Recolhemos os dados necessários para a gestão da relação laboral, incluindo:

• Informações pessoais: Nome, morada, telefone, e-mail, data de nascimento, estado civil, género, habilitações académicas e profissionais.
• Informações laborais: Histórico profissional, data de admissão, código de contribuinte, registos de formação.

Nunca recolhemos dados sensíveis tais como:

• Origem racial/étnica;
• Filiação sindical;
• Dados de saúde.

Utilizamos os seus dados para:

• Gestão da relação laboral;
• Cumprimento de obrigações contabilísticas e legais;
• Divulgação de informações internas (ex: eventos da empresa).

O tratamento baseia-se em:

• Contrato de trabalho (Art. 6.º, alínea b) do RGPD);
• Obrigações legais (ex: declarações fiscais – Art. 6.º, alínea c) do RGPD);
• Interesses legítimos (ex: segurança interna – Art. 6.º, alínea f) do RGPD).

Os dados poderão ser partilhados com:

• Entidades obrigatórias: Segurança Social, Autoridade Tributária;
• Parceiros: Entidade gestora da pensão, banco (para pagamento de salários);
• Serviços de emergência (em caso de acidente).

A IsRetail mantém os seus sistemas e infraestruturas de tratamento de dados dentro do Espaço Econômico Europeu (UE/EEE).

No entanto, no decurso da sua atividade, nomeadamente no contexto de contactos com potenciais parceiros, fornecedores ou clientes localizados fora do UE/EEE, podem ocorrer comunicações (por exemplo, via email) que impliquem a transferência de dados pessoais para países terceiros.

A IsRetail reconhece que, nesses casos, pode não existir ainda qualquer contrato ou mecanismo formal que garanta a proteção dos dados conforme exigido pelo RGPD. Ainda assim, a empresa adota medidas organizativas e procedimentais para:

• formar os seus colaboradores sobre os cuidados a ter na comunicação de dados para fora da UE,
• minimizar os dados partilhados nesses contextos preliminares,
• garantir que, sempre que possível, as transferências internacionais de dados sejam acompanhadas de garantias adequadas assim que se formalize uma relação contratual.

A IsRetail continua empenhada em garantir um nível adequado de proteção dos dados, mesmo nas fases iniciais de contacto com entidades externas.

Conservamos os dados pelo tempo necessário para:

• Cumprir obrigações legais (ex: 10 anos para fins fiscais);
• Defender eventuais reclamações (ex: até prescreverem direitos).

O fornecimento de dados é obrigatório por lei (ex: Código do Trabalho). A recusa poderá impossibilitar a celebração ou continuidade do contrato de trabalho.

Nos termos do RGPD, tem direito a:

• Acesso, retificação ou eliminação dos dados ("direito ao esquecimento");
• Portabilidade dos dados (em formato digital);
• Oposição ao tratamento por motivos legítimos;
• Limitação do tratamento em caso de disputa.

Para exercer estes direitos, contacte o DPO através do e-mail vitor.jdias@isretail.eu.

Não utilizamos sistemas de decisão automatizada.