Inventário em armazéns com operação contínua

Objetivo

Com a introdução da possibilidade dos armazens efetuarem um inventario, nos artigos com operação contínua e nas operações a decorrer. Surgiu a necessidade de criar este manual. Desta forma, e sucintamente, este manual, tentará explicar como inventariar artigos com operação continua e as operações a decorrer. Englobando ainda, toda a configuração necessária para criar o documento de inventário.

Histórico de Alterações deste Documento

Configuração

Novo tipo de documento interno

Dicionário → Aplicação → Gestão Stocks → Tipos de Documentos Internos [SAI12]

De forma a diferenciar o Inventário com operação contínua, foi necessário a criação de um novo tipo de documento interno(84-Inventário com operação em curso) para este tipo de inventário.

Criação de Movimento para o Doc.Interno

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Stocks → Parametrização → Definições dos Movimentos Diversos [AL008]

De forma a poder criar documentos de inventário é fundamental criar um tipo de movimento (AL008) para o novo tipo de documento interno (84 Inventário com operação em curso) .

Lista de Tipos de Fluxos Operativos

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Parametrização → Fluxos Operativos → Tipos de Fluxos Operativos [AL101]

Nesta transação foi adicionada uma nova configuração ao nível do fluxo/operação (Contar Contentores Executados) , que permitirá indicar quais os fluxos que vão reger-se pelo novo processo de inventário. Desta forma, será possível efetuar dois processos distintos de inventário em WPMS, conforme configuração definida.

Agendar ligação entre fluxo e artigos

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Definições Operacionais → Consultas → Agendar ligação entre fluxo e artigos [AL385]

Este agendamento serve para estabelecer a ligação entre os fluxos e artigos por armazem recebendo o Armazem, que tem como parâmetro ENTE e um pisco “Todos os artigos” que engloba os artigos eliminados,em eliminação e suspensos que tem o parâmetro FLD1.

Devemos agendar este agendamento de forma autonóma, de forma a criar um trabalho. Este agendamento não deve ser lançado em iterativo quando o armazem apresenta vários artigos.

Criação do documento de inventário

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Movimentos Diversos → Inventário para Artigos com Operação em curso [AL384]

Expõe-se um breve explicação sobre os parâmetros de selecção deste ecrã:

  1. “Armazem”,”Departamento”: Nestes campos devemos escolher o armazem e o departamento onde queremos efectuar o inventário com operação continua.
  2. “Fluxo”: O parâmetro não é de escolha obrigatória, mas quando existe em conjunto com o parâmetro “Incluir outros fluxos do Artigo”, respeita as seguintes regras :
  • a) Quando escolhemos um tipo de fluxo, e colocamos o pisco “Incluir outros fluxos do
  • Artigo” → O report lista os artigos com o tipo de fluxo escolhido no parâmetro “Fluxo”.
  • b) Quando escolhemos um tipo de fluxo, e colocamos o pisco “Incluir outros fluxos do
  • Artigo” → O report lista os artigos com o tipo de flfluxo que não foi escolhido no parâmetro
  • “Fluxo”.
  • c) Quando escolhemos um tipo de fluxo, e colocamos o pisco “Incluir outros fluxos do
  • Artigo” → O report lista os artigos todos os flfluxos do artigo.
  1. “Incluir outros fluxos do Artigo”: Este parãmetro só tem impacto na selecção de dados quando é selecionado juntamente com parâmetro “Fluxo”.
  2. “Def.Movimento”: é um parâmetro obrigatório e irá listar todas as def.de movimentos criados, para o novo tipo de documento (84-Inventário com operação em curso).
  3. “Artigo”,”Unidade de Medida”: Estes dois parâmetros permite o filtrar artigos/unidade de medida para a criação do documento para este novo tipo de inventário.
  4. “Estado”: O parâmetro estado não é obrigatório, podendo filtrar os artigos pelo seu estado. Isto quando lançamos o agendamento “Agendar ligação entre fluxo e artigos [AL385]”, com o pisco “Todos os artigos”

Quando se efectua a listagem deste ecrã, é necessário que tenha ocorrido pelo menos uma vez os seguintes processos:

  • a) No AL101 o Fluxo do artigo ter o pisco Contar Contentores Executados activo, na qual a seleção de artigos/fluxos a inventariar só encontra os fluxos passiveis desta configuração.
  • b) É de realçar que esta listagem também depende do agendamento “Agendar ligação entre fluxo e artigos [AL385] ”, que efectua a ligação do artigos com os fluxos.

Criar documento de inventário

Após obtermos a listagem dos Artigos, dependendo dos parâmetros de selecção, poderemos criar o documento de inventário para os artigos pré-seleccionados.

Opções → Gerar ou (Gerar)

Assim seria criado o documento de inventário, caso não exista um documento válido de Inventário, distribuição ou execução para o artigo ou artigos escolhidos.

Visualizar documento de inventário

Para visualizar os documentos de inventário criados para este novo tipo de inventário, teriamos que aceder as opções deste ecrã.

Processo → Declaração de contagens-Inventário ou (Declaração de contagens-Inventário)

Alinhar stocks dos artigos

Após visualizar os documentos, escolhemos o documento em que pretendemos efectuar o alinhamento de stocks.

Lista → Detalhes ou (Detalhes)

Nas opções permite-nos:

  • Declaração de Contentores – Declaração dos contentores e atrubuição da quantidade.
  • Confirmar – Conclusão do inventário, atráves do botão “Fim”.
  • Criar Documento RF – Conclusão do inventário, atráves do botão “Fim”.
  • Mapa Contagens s/Quantidades
  • Impressão das Difrenças – Imprime as difrenças de invéntário
  • Impressão Declaração Quantidades – Imprime as Quantidades declaradas
  • Lista de Difrenças – Consulta das difrenças de invéntário.

Consulta Documentos de Controlo de Inventário

Ao concluir o processo de inventário poderemos efectuar a consulta dos documentos e efectuar respectivo controlo de inventário através dos ecrãs AL257 e AL264.

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Movimentos Diversos → Consulta a Documentos Controlo Inventário [AL257]

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Movimentos Diversos → Documentos Controlo Inventário por Artigo [AL264]

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Definições Operacionais → Consultas→ Listar Artigos não Inventariádos [AL386]

Expõe-se um breve explicação sobre os parâmetros de selecção deste ecrã:

  1. “Armazém”: Neste campo devemos escolher o armazem onde pretendemos efectuar a consulta dos artigos não inventariados.
  2. “Nº Dias”: Este parâmetro é obrigatório pois o ecã lista todos os artigos que tenham data de inventário superior ao numero de dias introduzidos na selecção.
  3. “Artigo/Unidade de Medida”: Estes campos não são obrigatórios, mas facilita a pesquisa pelo Artigo/Unidade de Medida que queremos inventariar.

Consulta de Artigos com diferenças entre stocks

Lista Artigos com diferenças entre stocks

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Perguntas Frequentes → Artigos com diferenças entre stocks [AL388]

Neste ecrã poderá visualizar-se os artigos em que existem difrenças entre stocks.

Este report será alimentado pelo agendamento abaixo mencionado “Extrair artigos com stock desalinhado [AL387]”, que deverá ser configurado ou gerado.

Ao aceder a Opções é possível efectuar o inventário com operação em curso.

Opções → Inventário para Artigos com operação em curso ou (Declaração de contagens-Inventário)

Extrair artigos com stock desalinhado

Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Definições Operacionais → Consultas → Extrair artigos com stock desalinhado [AL387]

Este Agendamento, irá verificar os artigos onde existem difrenças de stock, ou seja irá alimentar o ecrã AL388 onde se pode consultar as difrenças de Inventário, abaixo apresentado.

Este agendamento recebe o Armazem, que tem como parâmetro ENTE e um pisco “Todos os artigos” que engloba os artigos eliminados,em eliminação, suspensos, que tem o parâmetro FLD1.

Devemos agendar este agendamento de forma autónoma, de forma a criar um trabalho. Este agendamento não deve ser lançado em iterativo quando o armazém apresenta vários artigos

Stocks Alternativos

Objetivos e Âmbito

Este desenvolvimento tem como objetivo a possibilidade de efetuar transferências entre stock, quer seja entre Empresas proprietárias do stock quer seja através de artigos alternativos, isto feito pelo sistema automaticamente no processamento de pedidos e na recuperação de zeros. Evitando assim alguns zeros que possam ocorrer durante o processamento.

Criar uma definição de Stocks Alternativos

Global Aplicação -> Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Definições Operacionais -> Stocks Alternativos – Definições [AL377]

Ao chegarmos a este ecrã poderemos então criar definições para a troca de stocks. Para isso basta carregar no botão .

Neste ecrã iremos criar a nossa definição na figura anterior vemos já um exemplo a ser criado.

Empresa → Empresa a que pertence o stock do artigo que virá no pedido.

Estabelecimento → Estabelecimento para onde foi enviado o pedido.

Artigo → Artigo que virá no pedido.

Unidade Medida → Unidade de medida do artigo constante no pedido

Fluxo Operacional Mercadoria → Fluxo do artigo que vem no pedido

Sequência → Sequência do campo de registo, serve essencialmente para ser possível para o mesmo artigo, empresa e estabelecimento possam existir mais que uma definição.

Momento Stocks alternativos → Indica quando é feita a alteração de stock no caso da imagem será no processamento do pedido, temos ainda a opção da recuperação de zeros.

Classe Stocks Alternativos → Indica que tipo de troca iremos efetuar na figura foi escolhido o Stock Completo, ou seja será trocado stock entre artigos sendo que stock do artigo alternativo se vai tornar stock do artigo do pedido, neste caso é obrigatório o preenchimento dos campos Artigo Alternativo, Unidade de Medida Alternativa, Fluxo Alternativo.

A outra opção será “Só propriedade” que apenas altera stock entre empresas ou seja só altera o stock teórico neste caso será obrigatório preencher o campo Empresa Alternativa.

Empresa Alternativa → Empresa de onde vamos transferir o stock. Só stock teórico.

Artigo Alternativo → Artigo de onde vamos transferir o stock para o artigo do pedido. Stock teórico e físico.

Unidade Medida Alternativa → Unidade de medida ligada ao artigo alternativo.

Fluxo Alternativo → Fluxo ligado ao artigo alternativo.

Regra de Extração → Regra de extração usada para escolher os contentores a transferir de stock. Só serão escolhidos contentores disponíveis e no lugar e que não tenham quantidades reservadas.

Movimento Interno → Movimento a ser usado aquando a transferência de stock.

De notar que ao usar a classe Stock Completo os artigos escolhidos deverão ter a mesma unidade de medida base.

Por fim teremos este resultado.

Stocks Alternativos Log

Global Aplicação -> Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Definições Operacionais -> Lista de Stocks Alternativos – Log [AL378]

Neste ecrã são guardadas todas as modificações de stock efetuadas pelo sistema.