recepçao - IsRetail

Objectivos e Âmbito

Com este desenvolvimento pretende-se controlar o numero de contagens que um operador efectua no processo de receção. Irá sempre ser permitida uma recontagem por receção, para efectuar mais será necessário sempre
ter autorização. Iremos de seguida mostrar como parametrizar este tipo de controle.

Parametrizar a nova ação física para o resumo de receção

Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Parametrização -> Acções e Unidades de Trabalho -> Gestão de Unidades de Trabalho [AL118]

Seguindo o caminho indicado em cima, vamos encontrar o seguinte ecrã:

Aqui deveremos escolher o nosso armazém, departamento e o tipo de unidade de trabalho de receção.

De seguida deveremos selecionar o nosso tipo de unidade de trabalho e clicar no botão .

Aqui deveremos colocar no Resumo de Recepção a ação 3050, como mostra a imagem em cima.

Gerir Autorizações e Limites de Recontagem

Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Gestão Unidades de Trabalho (RF) -> Atribuição Manual de Udt a Recursos [AL057]

Neste ecrã deverá colocar pelo menos o Armazém e departamento depois de listar irá ver o seguinte ecrã

Neste ecrã deverá mudar para o modo de modificação, aquando a atribuição do operador à unidade de trabalho poderá autorizar ou não o mesmo para efetuar n recontagens, nesta altura não será necessário colocar o limite de contagens visto por definição todos os operadores podem efetuar uma recontagem.

Quando a unidade de trabalho se encontra em curso ou suspensa, poderá também modificar os campos Autorizado e Lim. Cont. para isso em vez de clicar no botão deverá escolher o seguinte botão .

De ter em conta que quando é dada autorização ao operador selecionando a coluna Autorizado o campo Lim. Cont. é simplesmente ignorado e pode fazer o numero de recontagens que necessitar. Por outro lado se desejarmos que o operador só efetue um numero fixo de recontagens não devemos selecionar a coluna Autorizado, mas sim deveremos colocar o numero fixo que desejamos na coluna Lim. Cont.

Objectivos e Âmbito

Utilizando ao maximo as potencialidades do WPMS e da etequetadora, o objectivo é tornar a recepção e execução o mais simples possivel.

Desta forma as conferências dos produtos, neste caso dos livros, será feita pela etiquetadora, após recepção de um ficheiro criado pelo WPMS.

Este processo foi ao máximo simplificado, só necessita de alterações, caso as quantidades não sejam os valores anunciados na Ordem de Compra e/ou nos pedidos. Esse processo será feito no WPMS pelo utilizador como esta relatado posterioremente.

Recepção

Para que este processo seja possivel, é necessario criar uma ordem de compra (tipo 40) com um número de agrupamento, este número de agrupamento é fundamental ser o mesmo que é colocado nos pedidos das lojas, para desta forma existir um elo de ligação entre os vários documentos. Foi estabelecido que o número do agrupamento será o numero da O.Compra e será colocado pelo ERP.

Criar a reserva de recepção

Gestão de Armazéns -> Gestão de reserva de recepção -> OC com Entregas S/Reserva [AL026]

Na prática este passo serve para informarmos o WPMS que queremos começar a receber esta O.Compra. Após gerar o documento o WPMS indicará a reserva de recepção, que será util para a recepção e para facilitar a execução.

Seleccionar o butão .

Preencher os campos, com uma data igual ou posterior, inserir um visto no “forçar marcação”, o intervalo e o cais neste caso são campos de preenchimento obrigatorio mas o seu conteudo não tem relevância.

Por fim para gerar a reserva de recepção.

De seguida o sistema indica-nos o numero da reserva.

Gestão de Armazéns -> Portaria -> Plano Reserva Recepção [AL028]

Vamos dar entrada da mercadoria como é feito habitualmente.

O plano de reserva de recepção já foi relatado noutros manuais, o metodo de utilização deste ecrã não se altera, por isso vou continuar a explicação.

Fazer a recepção administrativa

Gestão de Armazéns -> Entrada de mercadoria -> Recepção Administrativa [AL032]

Este ecrã, como já foi relatado noutros manuais, serve para inserir os valores que as guias que o fonecedor traz.

Após fazer fim da recepção administrativa , o sistrema irá alocar os contentores, bastará seleccionar o botão para finalizar a alocação.

Automaticamente o WPMS irá criar um ficheiro onde o nome será o numero da ordem de compra,que será lido pela etiquetadora indicando nomeadamente o fornecedor, artigos, quantidade, data da recepção, loja, etc.

Em simultâneo o WPMS criará as reservas de expedição.

Após etiquetagem será necessário analisar as diferenças entre a ordem de compra e o que foi realmente recebido pela maquina para de seguida informar o WPMS.

Gestão de Armazéns -> Entrada de mercadoria -> Registo de Cais [AL031]

Neste ecrã iremos indicar a hora de entrada do camião, inserido na listagem por exemplo a reserva de recepção.

Após inserir a hora unicamente seleccionar o botão .

Gestão de Armazéns -> Entrada de mercadoria -> Recepção fisica [AL033]

Neste ecrã iremos indicar as quantidades que realmente foram recebidas, para isso será necessario analisar os valores que a etiquetadora obteve.

Caso o valor recebido não foi o valor que o sistema está a indicar, será necessario altera-lo e seleccionar a opção . De seguida aparecerá o seguinte ecrã:

Por fim, seleccionar , após este passo o processo de recepção da O.Compra está terminada.

Execução

Neste âmbito, todo o processo habitual de execução é tratado automaticamente após o fim da recepção administrativa. Desde que os pedidos das lojas tenham o mesmo agrupamento que a Ordem de compra.

Todos os pedidos que foram processados automaticamente pelo WPMS encontram-se no plano de reservas de expedição (AL063).

Executar a mercadoria

Saída de Mercadoria -> Processo JIT -> Confirmação da Execução por Documento/ Reserva Rec. [AL242]

Sugiro que utilizem este ecrã para executar por PC, pois deste modo, conseguem aglomerar todos os artigos de uma determinada reserva de recepção.

Se não existir diferenças entre as quantidades dos pedidos das lojas e o que a etiquetadora realmente executou, então seleccionar a opção para terminar a execução. Caso contrario usar o botão , dando acesso ao ecrã seguinte:

Neste ecrã poderão alterar as quantidades executadas por artigo/loja, a quantidade alterada nunca poderá ser superior a pedida, por fim carregar no .

Facturar

Saída de Mercadoria -> Encomendas a Processar -> Reservas de Expedição [AL063]

O passo final, é comum aos outros processos de facturação por isso será sintetisado.

Inserir a matricula,a hora e gravar. Por ultimo, confirmar a reserva para ser impresso a guia de transporte. Essa reserva passará para o estado “Conf.” como se pode verificar na imagem anterior.