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Objetivos

No âmbito deste projeto, pretende-se agilizar o processo de faturação dos acessórios de transporte (AT) base, de forma a tornar o processo mais célere e a reduzir as tarefas do motorista no momento da carga, os erros de faturação destes artigos às lojas e os erros nos balanços de AT com fornecedores.

Neste documento são descritos quais os elementos de configuração necessários para suportar a funcionalidade pretendida, e é apresentado o novo processo de Retificação de AT’s, Base ou Adicionais, em PC e RF.

Configuração

Para suportar as novas funcionalidades, nomeadamente a possibilidade de declarar o AT Base em determinado tipo de operações, foram atualizadas as configurações existentes, assim como disponibilizadas novas opções, conforme especificado abaixo.

AD012 – Definições Contentores

Global > Global Aplicação > Aplicação > Dados Mestre > Gestão de Armazéns > Contentores > Definições Contentores [AD012]

No AD012, para um determinado Contentor/Artigo, a “Lista de Acessórios de Transporte” foi reorganizada:

Para cada tipo de lista deverão ser definidos os artigos que se pretendem disponibilizar para cada um dos processos.

AT’s Adicionais

Para configurar AT’s Adicionais, no AD012 após selecionar os armazéns/artigos disponíveis, em Opções > Acessórios de Transporte Em Listas ATs , deverá ser configurada a lista “AT’s Adicionais Execução”. Os AT’s Adicionais são acessórios que poderão ser registados durante o processo de execução, para além do AT Base declarado. Para aceder aos AT’s Adicionais durante a execução, no menu do terminal RF o operador tem disponível a ação “AT’s Adicionais”.

AL102 – Operações de Armazéns

Global > Global Aplicação > Aplicação > Gestão de Armazéns > Parametrização > Fluxos Operativos > Operações de Armazéns [AL102]

No AL102 para uma determinada operação, nos “Atributos Gerais”, foi disponibilizado o campo novo “AT Base”. Neste campo, é possível configurar se se pretende declarar o AT Base, se a declaração é obrigatória ou não e se utiliza sugestão do AT Base. Para tal, estão disponíveis as opções:

• (vazio): não é possível declarar o AT Base (o campo não é apresentado na operação);
• Com Declaração Não Obrigatória: é possível declarar o AT Base;
• Com Declaração Não Obrigatória c/ Sugestão: é possível declarar o AT Base e o sistema sugere o primeiro AT que foi declarado na operação;
• Com Declaração Obrigatória: é obrigatório declarar o AT Base;
• Com Declaração Obrigatória c/ Sugestão: é obrigatório declarar o AT Base e o sistema sugere o primeiro AT que foi declarado na operação.

Nota: caso se pretenda que o AT Base e os AT’s Adicionais sejam declarados apenas na execução, o campo “AT Base” deverá ser apenas preenchido para o tipo de operação “Execução”.

Unidade de Trabalho Retificação AT

Global > Global Aplicação > Aplicação > Gestão de Armazéns > Parametrização > Acções e Unidades de Trabalho > Gestão de Unidades de Trabalho [AL118]

Foi criada uma classe da Unidade de Trabalho nova, “Rectificação ATs Contentores” (55), que tem associadas as seguintes ações físicas (e que deverão ser definidas no AL118), conforme exemplo abaixo:

• Rectificação AT’s Contentores: Declarar Etiqueta (5080);
• Rectificação AT’s Contentores: Declarar AT’s (5090).

Esta nova funcionalidade pode ser acedida no terminal RF através do menu “Diversos” > “Retificar AT’s”.

Documento Interno

Foi criado o documento interno “Rectificação AT’s Contentores” (94) para suportar a funcionalidade de retificação de AT em RF. Este documento interno deverá estar associado à classe da Unidade de Trabalho “Rectificação ATs Contentores” (55), com as ações “Declarar Etiqueta” (5080) e “Rectificação AT’s Contentores: Declarar AT’s” (5090).

Ações

Global > Global Aplicação > Aplicação > Gestão de Armazéns > Parametrização > Acções e Unidades d e Trabalho > Gestão de Unidades de Trabalho (AL118)

Com a nova funcionalidade foi criado e alterado um conjunto de ações.

RF Receção

Em todas ações da declaração de quantidades em contentor na receção, foi adicionado o campo de AT Base, correspondente à configuração definida na operação de receção, ou seja, se estiver definida a declaração do AT Base na operação de Receção, o campo será apresentado nas respetivas ações (0170, 0270, 2180, 1030, 1310, 5390).

Também foi disponibilizada a funcionalidade da declaração livre de AT, para suportar a faturação dos mesmo a fornecedores:

• Criada a 5270, como cópia da 0410, que lista todos os fornecedores e todos os respetivos AT no mesmo ecrã, e possibilita declarar as quantidades recebidas. Nota: se a operação prevê declaração de AT Base e estiver definido o resumo de AT com a ação 0410, é apenas apresentada uma lista de AT não editável;
• Criada a 5280, como cópia da 2640, que lista todos os fornecedores e todos os respetivos AT no mesmo ecrã, e possibilita declarar as quantidades recebidas/devolvidas;
• Criada a 5290, como cópia da 4870, que lista em ecrãs separados por fornecedor, os fornecedores e os respetivos AT, e possibilita declarar as quantidades recebidas/devolvidas.

Carga

Foi criada a ação 5250, por cópia da 3180, para se poder declarar o AT Base em detrimento da declaração do tipo de contentor (AT na ação 3180).

Resumo de AT

• Se durante carga não tiver nenhum contentor com AT base ligado
  • 2250 – O resumo de AT pode ser editado;
  • 3210 – O resumo de AT não pode ser editado.
• Se na carga tem pelo menos um contentor com AT base ligado
  • 2250 – O resumo de AT não pode ser editado (se tiver esta ação declarada, foi feito para a mesma passar automaticamente para 3210);
  • 3210 – O resumo de AT não pode ser editado

Execução JIT

Quando se declara uma etiqueta nova, se na operação está definido que se pretende declarar o AT Base, e se no AL118 estiver definida a ação 4640, será pedido ao operador o AT Base.

Retificação do AT Base e dos AT’s Adicionais

Retificação AT’s em PC

Global > Global Aplicação > Aplicação > Gestão de Armazéns > Gestão Contentores > Retificação AT’s Contentores [AL416]

Foi disponibilizada uma nova funcionalidade (AL416) que permite retificar os AT’s Base e AT’s Adicionais declarados, para contentores de receção e execução.

Nesta nova transação, o utilizador pode filtrar pelos seguintes parâmetros:

Pressupostos da pesquisa:

1. Para além do “Estabelecimento” ser de preenchimento obrigatório, o utilizador deverá preencher também um dos seguintes parâmetros: Reserva, Etiqueta ou Nº Contentor.
2. Nos campos Reserva, Etiqueta e Nº Contentor, é possível pesquisar pelos elementos tanto de Recepção como de Execução.

No relatório apresentado é possível consultar as características e estado dos contentores listados, retificar os respetivos AT’s Base e os AT’s Adicionais, sendo que:

• Se é contentor de Receção
  • para retificar o AT Base estará editável o campo “AT Base Rec.” que apresenta a lista de artigos que foram associados à Lista de AT “Receção” no AD012;
  • para retificar os AT’s Adicionais estarão listados na coluna “Artigos” os AT que foram associados à Lista de AT “Receção” no AD012.

• Se é contentor de Execução
  • para retificar o AT Base estará editável o campo “AT Base Exec.” que apresenta a lista de artigos que foram associados à Lista de AT “Execução/Preparação” no AD012;
  • para retificar os AT’s Adicionais estarão disponíveis na coluna “Artigos” os AT que foram associados tanto à Lista de AT “Execução/Preparação”, como à Lista “AT’s Adicionais Execução”. Nota: os AT não são apresentados em duplicado se se encontrarem em ambas as listas.

Notas:

1. Não é possível retificar/declarar um AT Adicional que seja do mesmo tipo do AT Base declarado;
2. Na coluna “Artigos”, quando aplicável, é também apresentado o Vasilhame Variável como AT Adicional, com a quantidade protegida.

Retificação AT’s em RF

Também é possível retificar os AT’s Base e os AT’s Adicionais no terminal RF. Para tal, no RF, o operador deve aceder a “Diversos” > “Rectificar AT’s”.

Após declarar a etiqueta, é possível retificar o AT Base e os AT’s Adicionais.

Nota: a lógica de apresentação da lista de AT’s Base e de AT’s Adicionais é a mesma que foi descrita no ponto “Retificação AT’s em PC”.

AT’s Adicionais na Execução RF

Para aceder aos AT’s Adicionais durante a execução, no menu do terminal RF existe a ação “AT’s Adicionais”. Após clicar na opção, podem ser declaradas as quantidades para os AT que estiverem disponíveis, configurados no AD012 na lista “AT’s Adicionais Execução”.