Objetivo
Com a introdução da possibilidade dos armazens efetuarem um inventario, nos artigos com operação contínua e nas operações a decorrer. Surgiu a necessidade de criar este manual. Desta forma, e sucintamente, este manual, tentará explicar como inventariar artigos com operação continua e as operações a decorrer. Englobando ainda, toda a configuração necessária para criar o documento de inventário.
Histórico de Alterações deste Documento
Configuração
Novo tipo de documento interno
Dicionário → Aplicação → Gestão Stocks → Tipos de Documentos Internos [SAI12]
De forma a diferenciar o Inventário com operação contínua, foi necessário a criação de um novo tipo de documento interno(84-Inventário com operação em curso) para este tipo de inventário.
Criação de Movimento para o Doc.Interno
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Stocks → Parametrização → Definições dos Movimentos Diversos [AL008]
De forma a poder criar documentos de inventário é fundamental criar um tipo de movimento (AL008) para o novo tipo de documento interno (84 Inventário com operação em curso) .
Lista de Tipos de Fluxos Operativos
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Parametrização → Fluxos Operativos → Tipos de Fluxos Operativos [AL101]
Nesta transação foi adicionada uma nova configuração ao nível do fluxo/operação (Contar Contentores Executados) , que permitirá indicar quais os fluxos que vão reger-se pelo novo processo de inventário. Desta forma, será possível efetuar dois processos distintos de inventário em WPMS, conforme configuração definida.
Agendar ligação entre fluxo e artigos
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Definições Operacionais → Consultas → Agendar ligação entre fluxo e artigos [AL385]
Este agendamento serve para estabelecer a ligação entre os fluxos e artigos por armazem recebendo o Armazem, que tem como parâmetro ENTE e um pisco “Todos os artigos” que engloba os artigos eliminados,em eliminação e suspensos que tem o parâmetro FLD1.
Devemos agendar este agendamento de forma autonóma, de forma a criar um trabalho. Este agendamento não deve ser lançado em iterativo quando o armazem apresenta vários artigos.
Criação do documento de inventário
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Movimentos Diversos → Inventário para Artigos com Operação em curso [AL384]
Expõe-se um breve explicação sobre os parâmetros de selecção deste ecrã:
- “Armazem”,”Departamento”: Nestes campos devemos escolher o armazem e o departamento onde queremos efectuar o inventário com operação continua.
- “Fluxo”: O parâmetro não é de escolha obrigatória, mas quando existe em conjunto com o parâmetro “Incluir outros fluxos do Artigo”, respeita as seguintes regras :
- a) Quando escolhemos um tipo de fluxo, e colocamos o pisco “Incluir outros fluxos do
- Artigo” → O report lista os artigos com o tipo de fluxo escolhido no parâmetro “Fluxo”.
- b) Quando escolhemos um tipo de fluxo, e colocamos o pisco “Incluir outros fluxos do
- Artigo” → O report lista os artigos com o tipo de flfluxo que não foi escolhido no parâmetro
- “Fluxo”.
- c) Quando escolhemos um tipo de fluxo, e colocamos o pisco “Incluir outros fluxos do
- Artigo” → O report lista os artigos todos os flfluxos do artigo.
- “Incluir outros fluxos do Artigo”: Este parãmetro só tem impacto na selecção de dados quando é selecionado juntamente com parâmetro “Fluxo”.
- “Def.Movimento”: é um parâmetro obrigatório e irá listar todas as def.de movimentos criados, para o novo tipo de documento (84-Inventário com operação em curso).
- “Artigo”,”Unidade de Medida”: Estes dois parâmetros permite o filtrar artigos/unidade de medida para a criação do documento para este novo tipo de inventário.
- “Estado”: O parâmetro estado não é obrigatório, podendo filtrar os artigos pelo seu estado. Isto quando lançamos o agendamento “Agendar ligação entre fluxo e artigos [AL385]”, com o pisco “Todos os artigos”
Quando se efectua a listagem deste ecrã, é necessário que tenha ocorrido pelo menos uma vez os seguintes processos:
- a) No AL101 o Fluxo do artigo ter o pisco Contar Contentores Executados activo, na qual a seleção de artigos/fluxos a inventariar só encontra os fluxos passiveis desta configuração.
- b) É de realçar que esta listagem também depende do agendamento “Agendar ligação entre fluxo e artigos [AL385] ”, que efectua a ligação do artigos com os fluxos.
Criar documento de inventário
Após obtermos a listagem dos Artigos, dependendo dos parâmetros de selecção, poderemos criar o documento de inventário para os artigos pré-seleccionados.
Opções → Gerar ou (Gerar)
Assim seria criado o documento de inventário, caso não exista um documento válido de Inventário, distribuição ou execução para o artigo ou artigos escolhidos.
Visualizar documento de inventário
Para visualizar os documentos de inventário criados para este novo tipo de inventário, teriamos que aceder as opções deste ecrã.
Processo → Declaração de contagens-Inventário ou
(Declaração de contagens-Inventário)
Alinhar stocks dos artigos
Após visualizar os documentos, escolhemos o documento em que pretendemos efectuar o alinhamento de stocks.
Lista → Detalhes ou
(Detalhes)
Nas opções permite-nos:
- Declaração de Contentores – Declaração dos contentores e atrubuição da quantidade.
- Confirmar – Conclusão do inventário, atráves do botão “Fim”.
- Criar Documento RF – Conclusão do inventário, atráves do botão “Fim”.
- Mapa Contagens s/Quantidades
- Impressão das Difrenças – Imprime as difrenças de invéntário
- Impressão Declaração Quantidades – Imprime as Quantidades declaradas
- Lista de Difrenças – Consulta das difrenças de invéntário.
Consulta Documentos de Controlo de Inventário
Ao concluir o processo de inventário poderemos efectuar a consulta dos documentos e efectuar respectivo controlo de inventário através dos ecrãs AL257 e AL264.
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Movimentos Diversos → Consulta a Documentos Controlo Inventário [AL257]
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Movimentos Diversos → Documentos Controlo Inventário por Artigo [AL264]
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Definições Operacionais → Consultas→ Listar Artigos não Inventariádos [AL386]
Expõe-se um breve explicação sobre os parâmetros de selecção deste ecrã:
- “Armazém”: Neste campo devemos escolher o armazem onde pretendemos efectuar a consulta dos artigos não inventariados.
- “Nº Dias”: Este parâmetro é obrigatório pois o ecã lista todos os artigos que tenham data de inventário superior ao numero de dias introduzidos na selecção.
- “Artigo/Unidade de Medida”: Estes campos não são obrigatórios, mas facilita a pesquisa pelo Artigo/Unidade de Medida que queremos inventariar.
Consulta de Artigos com diferenças entre stocks
Lista Artigos com diferenças entre stocks
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Perguntas Frequentes → Artigos com diferenças entre stocks [AL388]
Neste ecrã poderá visualizar-se os artigos em que existem difrenças entre stocks.
Este report será alimentado pelo agendamento abaixo mencionado “Extrair artigos com stock desalinhado [AL387]”, que deverá ser configurado ou gerado.
Ao aceder a Opções é possível efectuar o inventário com operação em curso.
Opções → Inventário para Artigos com operação em curso ou
(Declaração de contagens-Inventário)
Extrair artigos com stock desalinhado
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Definições Operacionais → Consultas → Extrair artigos com stock desalinhado [AL387]
Este Agendamento, irá verificar os artigos onde existem difrenças de stock, ou seja irá alimentar o ecrã AL388 onde se pode consultar as difrenças de Inventário, abaixo apresentado.
Este agendamento recebe o Armazem, que tem como parâmetro ENTE e um pisco “Todos os artigos” que engloba os artigos eliminados,em eliminação, suspensos, que tem o parâmetro FLD1.
Devemos agendar este agendamento de forma autónoma, de forma a criar um trabalho. Este agendamento não deve ser lançado em iterativo quando o armazém apresenta vários artigos