Objectivos e Âmbito
A funcionalidade visa ser feito todo o processo de X-docking através de ASN. O processo X-docking em ASN permite receber mercadoria já executada, dividida por cliente final, vulgo loja. Até agora só era criado ASN interno, o que apenas permitia “transferências” entre armazéns. Com esta nova actualização, o processo é tido como um todo no que à execução/recepção diz respeito em relação a armazéns onde é executada a mercadoria pedida pelas lojas, enviada para um armazém intermédio, ao qual recebe os contentores executados e divididos por cliente final e a devida expedição para as lojas.
Para se poder utilizar esta funcionalidade, foram criados novos tipos de relação entre documentos e uma nova classe de documento correspondente a uma nova filosofia de pedido “Pai”. Os pedidos “Pai”, basicamente não são mais do que pedidos que agrupam todos os pedidos originais feitos pelas lojas, de modo a que todos esses pedidos sejam enviados para o armazém que irá expedir a mercadoria já executada para as devidas lojas finais. Os pedidos “Pai” têm por isso como destinatário o armazém expedidor final e são designados como “Encomendas Principais Clientes”.
Classe documento “Encomendas Principais Clientes”
Dicionário -> Aplicação -> Gestão Stocks -> Classes Documentos [SAI02]
Esta classe terá que ser definida para os tipos de documentos que irão agrupar os pedidos de cliente “normais”. No processamento é criada uma ligação entre os documentos de “Encomendas Principais Clientes” (classe R) e os documentos de “Encomendas Clientes” (classe 2).
Tipos de relações entre Entregas e Documentos
Dicionário -> Aplicação -> Gestão Stocks -> Classes Documentos [SAI06]
Foram criados três novos tipos de relações entre entregas e documentos, são eles:
- 06 – Pedidos → Pedidos Principais – Relacionam os pedidos normais de loja e os pedidos principais ou “encomendas principais clientes”. Esta relação é criada na relação entre entregas e documentos sucessivos (tabela D0237)
- 07 – Pedidos Principais → Entregas – Relacionam as encomendas principais clientes e as remessas (documentos classe de documento “4”) criadas para os pedidos normais. Esta relação é criada nas relações entre linhas de documentos (tabela D0248)
- 08 – Pedidos Principais → Pedidos – Relacionam as encomendas principais clientes e os pedidos normais. Esta relação é criada nas relações entre linhas de documentos (tabela D0248)
Consultar Encomendas Principais Clientes e Encomendas Clientes
Aplicação -> Interfaces -> Documentos Sistemas Externos [AI003]
Os pedidos principais ou encomendas principais clientes, são apenas visíveis para consultar no AI003, isto porque não são documentos normais, já que são apenas agrupadores de encomendas de clientes normais.
As encomendas de clientes normais podem ser consultadas normalmente como de costume, já que são estes os documentos que irão ser efetivamente processados, criar viagens, voltas, reservas de expedição e respetivos contentores de execução.
Aplicação -> Vendas -> Pedidos de Clientes [AL125]
Aplicação -> Gestão de Transportes -> Voltas Planeadas [TR003]
Até confirmar execução (faturar), todo o processo é exatamente igual ao normal, as diferenças começam apenas na confirmação de execução e respetivas respostas aos sistemas externos.
Definir Estabelecimentos para ASN
Instalação -> Interfaces -> Sistemas Externos [IG004]
Para a instalação usada no sistema terão que se definir os estabelecimentos para os quais se querem que se crie mensagens ASN, no nosso exemplo o estabelecimento de recepção de ASN XDocking é o 6001 e como não está definido nos parâmetros do sistema externo para o tipo de mensagem “ASN”, tem que ser incluído.
Neste exemplo, o sistema externo é o “04” – WPMS – Sistema externo para ASN. Para aceder aos tipos de mensagens, selecionar o menu ou botão de “Modificar”.
Através do menu “Opções”, selecionar a opção de “Parâmetros Enviados” e definir o estabelecimento pretendido.
Modificar esta definição.
Ao confirmar, o novo estabelecimento já será incluído para criação de mensagens externas de ASN.
Confirmar Execução e Respostas a Sistemas Externos
Aplicação -> Gestão Armazéns -> Saída Mercadoria -> Reservas Expedição [AL063]
Ao confirmar a execução, todo o processo ficará igual visualmente, a mercadoria será faturada, pelo que será criado um documento de faturação com estabelecimento final “6001”, neste exemplo. As respostas serão dadas à Encomenda Principal Cliente e será finalmente criada uma mensagem externa de ASN para que seja recepcionada pelo estabelecimento “6001”.
Consultar Respostas e Mensagem Externa ASN X Docking
Aplicação -> Interfaces -> Documentos Sistemas Externos [AI003]
Detalhe das respostas:
Foram criadas duas linhas de resposta, já que correspondem as duas linhas de pedido de cliente “normais”.
Aplicação -> Interfaces -> Procura Mensagens de Interface [AI006]
Detalhe da mensagem externa:
Nesta última imagem está demarcada a diferença entre um ASN interno normal entre armazéns e um ASN X-Docking, já que este faz referência à linha de pedido original que será tratado no estabelecimento de receção, neste exemplo o “6001” em que existem duas linhas nesta estrutura fazendo referência às duas linhas de pedido originais.