Objectivos e Âmbito
A gestão de prioridades de abaixamentos tem como objectivo optimizar os abaixamentos a serem efectuados para as execuções em curso. Por outras palavras estabelece regras para como devem ser efectuados os cálculos para que sejam classificados os abaixamentos na ordem em que os mesmos são necessários e dessa forma garantir que existe no picking quantidade do artigo para satisfazer o pedido.
Actualmente existem duas formas de efectuar a referida gestão:
- Gestão por quantidade de acções a analisar e prioridade dos abaixamentos
- Gestão por Faixa Horária/ Data Estimada de execução dos abaixamentos
No sentido de facilitar a parametrização de cada uma desta formas apresentam-se em seguida os reports onde se deve actuar e posteriormente as definições que devem ser introduzidas para o correcto funcionamento de cada uma.
Análise de Execução para Gestão Prioridade de Abaixamentos
Para alterar as definições/parametrizações da “Análise de Execução para Gestão de Prioridade de Abaixamentos”, bem como “Modificar o comportamento do tipo Unidade de Trabalho” deve-se seleccionar em primeiro lugar a seguinte opção do menu:
Global ->Instalação -> Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Parametrização -> Acções e Unidade
de Trabalho -> Gestão de Unidades de Trabalho [AL118]
Aqui seleccionar o estabelecimento, o respectivo departamento e os tipos de unidades de trabalho que se pretende alterar/consultar.
No caso de se querer alterar/parametrizar a “Análise de Execução para Gestão de Prioridade de Abaixamentos” e uma vez no ecrã com as listagem dos tipos de unidades de trabalho sobre as quais se quer agir, e depois de seleccionadas as mesmas deve-se escolher: 
É então apresentado o seguinte report, no qual se podem configurar um conjunto de parâmetros com os quais se irá definir qual a forma de Gestão que irá ser utilizada.
Se por outro lado a intenção for a de agir sobre o comportamento do tipo das unidades de trabalho então e no mesmo ecrã onde se seleccionou o tipo de unidade de trabalho a alterar/parametrizar deve-se escolher: 
Neste report as alterações irão incidir, e como o próprio nome indica sobre a forma como se irão comportar os diferentes tipos de unidade de trabalho.
Lista de Operadores de Turno
Seleccionar a seguinte opção no menu:
Global ->Instalação -> Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Parametrização -> Turnos e Equipas -> Operadores de Turno [AL109]
Primeiramente deve seleccionar o operador(es) que irão ser alterados/parametrizados, indicando para tal o seu código de operador e/ou o seu nome de utilizador.
Posteriormente é apresentada uma lista dos operadores/utilizadores pretendidos. Aqui deve seleccionar sobre os quais quer efectivamente trabalhar e escolher: 
Uma vez no report relativo ao operador em questão pode alterar um conjunto de definições, das quais destacamos para este manual o tipo de atribuição que o operador deve seguir no que respeita ás unidades de trabalho e também a quantidade de UDT’s seguintes a serem analisadas aquando da atribuição das unidades de trabalho.
Gestão por quantidade de acções a analisar e prioridade dos abaixamentos
Nesta opção são definidas as quantidades de acções que devem ser analisadas e as suas respectivas prioridades e filas a atribuir. Neste caso actua-se unicamente sobre as acções de classe de Execução.
A análise propriamente dita é efectuada por cada “movimento” do operador, sendo que são analisadas tantas acções no futuro quantas as que foram parametrizadas. No caso de se verificar que efectivamente é necessário um abaixamento para algumas das próximas acções, ao mesmo é atribuída a prioridade e fila definida, para a sua posição no número de acções seguintes a analisar.
Ex. foi definido que devem ser analisadas as próximas 10 acções, sendo que as primeiras três deveram atribuir no caso de se verificar a necessidade de um abaixamento para uma delas, a prioridade de 10 ao abaixamento e que a fila do mesmo deve passar a ser “Empilhadores”; as seguintes 4 atribuem a um abaixamento para uma delas uma prioridade de 20 e as restantes 3 conferem a um abaixamento que para as mesmas seja necessário uma prioridade de 30 (a fila a atribuir é em ambos os casos “Empilhadores”).
Tendo em conta que, como já anteriormente referido, a análise das acções é despoletada em cada acção realizada pelo operador, garante-se que todas as acções são analisadas à medida que o
operador avança na execução da unidade de trabalho que lhe foi atribuída e que mediante a proximidade da necessidade do abaixamento é-lhe alterada a prioridade e consequentemente o grau de necessidade do mesmo ser efectuado.
No que respeita ao “Comportamento do tipo de Unidade de Trabalho”, e no caso concreto das unidades de trabalho cujo tipo seja da classe 04-abaixamentos, deve-se definir que a fila de execução da mesma deve ser “Não Urgente”.
No sentido de definir como devem ser atribuídas as unidades de trabalho de abaixamento a cada operador deve se definir no “Operadores de Turno” qual das 3 deve ser utilizada (de referir que neste cenário a opção que inclui “data estimada” não é considerada com válida)
Gestão por Faixa Horária/ Data Estimada de execução de abaixamentos
A outra forma de efectuar esta gestão é através da data/hora a que o determinado abaixamento irá ser necessário. Por outras palavras é calculada para cada abaixamento, necessário para determinada execução, a data/hora, em que este deverá ser efectuado, com base na quantidade de caixas a executar em cada acção da Unidade de Trabalho e na média horária de UM executadas por operador. Assim e sabendo o momento inicial do cálculo, consegue-se, com um desfasamento reduzido, saber o momento em que o operador que está a efectuar a execução irá “passar” no local em que o abaixamento irá ser necessário, e dessa forma garantir que antes desse momento o abaixamento é efectuado. Ao contrário do cenário anterior esta análise/cálculo é efectuada uma única vez, aquando da atribuição da unidade de trabalho de execução que irá “necessitar” dos abaixamentos.
Para configurar esta operação é necessário efectuar um conjunto de alterações/parametrizações: a nível das definições de “Análise de Execução para Gestão Prioridade de Abaixamentos”, em “Modificar Comportamento do tipo de Unidade de Trabalho” e ainda a nível do “Operador de Turno”.
Na “Análise de Execução para Gestão Prioridade de Abaixamentos” há que actuar sobre as unidades de trabalho do tipo Execução e Abaixamento.
Ao seleccionar a opção “Faixa Horária”, os campos “Num. Acções Seg. Analisadas ” e “Nova Fila Execução” ficam bloqueados e não se pode introduzir valores nos mesmos. O campo “Nova Prioridade”, e unicamente no caso da classe do tipo de unidade de trabalho em questão ser “04-Abaixamentos” fica disponível para introdução de dados.
Nos tipos de unidades de trabalho cuja classe pertença a 01-Execução basta seleccionar a opção “Faixa Horária”. Ter em atenção que os dados que eventualmente estariam introduzidos anteriormente, serão eliminados no momento da gravação.
Relativamente às unidade de trabalho com cujo tipo pertença à classe 04-Abaixamento, será necessário para além de também seleccionar a opção “Faixa Horária”, indicar no campo “Nova Prioridade” o valor em minutos para cada faixa horária que deverá ser considerada aquando da atribuição das unidades de trabalho.
Serão estes valores que aquando da atribuição da unidade de trabalho de abaixamento serão considerados para verificar se os mesmos se encontram dentro da(s) faixa(s)-horária(s) que se pretende(m) analisar.
Ex. Considerando que a primeira faixa horária indica 2 minutos e a segunda 5 minutos, e que existem X abaixamentos para serem executados, o que irá ser analisado é, quais destes X abaixamentos tem uma data prevista para serem executados, em primeiro lugar abaixo dos 2 minutos e em seguida quais têm uma data abaixo dos 5 minutos mas acima dos 2. Os restantes, cuja data seja superior a estes 5 minutos, não serão considerados para a possível atribuição da unidade de trabalho.
Em relação ao “Modificar Comportamento do tipo da unidade de trabalho”, esta acção deve incidir unicamente nos tipos de unidades de trabalho de classe abaixamento. Nestes há que alterar nos “Parâmetros de execução”, a “Fila de Execução” para aquando do processamento os mesmos “nasçam” com a fila correcta, ou seja na qual irão posteriormente ser executados.
A nível do operador será necessário alterar nos “Operadores de Turno”, e para cada um dos operadores que executa o tipo de acção Abaixamentos, a definição do “Tipo de Atribuição”, para a opção “Prioridade, Data estimada, Vizinhança”.
Lista de Gestão de Filas de Prioridade das Unidades de Trabalho
Seleccionar a seguinte opção no menu:
Global ->Instalação -> Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Gestão de Unidades de Trabalho ->
Gestão de Filas e Prioridades das Udt [AL137]
Antes de mais deve seleccionar pelos menos os campos obrigatórios (Estabelecimento, Departamento, Tipo de Unidade de Trabalho)
Se o tipo de unidade de trabalho introduzida pertencer à classe de abaixamentos e se a faixa horária para esse mesmo tipo de unidade de trabalho estiver seleccionada os resultados para cada unidade de trabalho apresentam a Quantidade Existente no Picking para o artigo correspondente. Além desta informação é também apresentada a data/hora estimada para que a unidade de trabalho de abaixamento seja executada. Os abaixamentos que não apresentem “Data estimada” são os que foram criados automaticamente no sentido de garantir uma quantidade mínima de artigos no picking e que por esse motivo não são “obrigatórios”.
No sentido de poder atribuir a estes e/ou alterar os que já tenham uma data estimada atribuída, existe, utilizando este report, a possibilidade de alterar a data por forma a antecipar ou protelar o abaixamento. Para tal deve ser introduzido no campo de input data estimada um novo valor que se pretende, usando o formato AAAAMMDDhhmmss.