Lista da informação documentada

CódigoDescriçãoEdiçãoData               

Procedimento de gestão

PG-01Controlo da informação documentada32018-05-01
PG-02Não atribuído

PG-03Auditorias internas32018-05-01
PG-04Controlo de saídas não conformes22018-05-01
PG-05Não conformidades e ações corretivas32018-05-01
PG-06Não atribuído

PG-07Revisão pela gestão22018-05-01
PG-08Planeamento do sistema de gestão da qualidade22018-05-01
PG-09Competências, funções e responsabilidades22018-05-01
PG-10Comunicação22018-05-01
PG-11Formação32018-05-01
PG-12Gestão de recursos humanos22018-05-01
PG-13Gestão das infraestruturas e do ambiente de trabalho22018-05-01
PG-14Avaliação da satisfação dos Clientes22018-05-01
PG-15Avaliação do desempenho dos Colaboradores22018-05-01

Procedimentos operacionais

PO-01Gestão comercial32018-05-01
PO-02Tratamento de reclamações22018-05-01
PO-03Compras ao exterior22018-05-01
PO-04Qualificação e avaliação de Fornecedores externos22018-05-01
PO-05Conceção de soluções52018-05-01
PO-06Consultoria32018-05-01

Workflow’s

WF_04-01Gestão de desenvolvimento (Workflow)22018-01-03
WF_04-02Gestão de erros (Workflow)22018-01-03
WF_04-03Pedido de esclarecimento (Workflow)22018-01-03
WF_04-04Pedido de intervenção (Workflow)22018-01-03

Formulários

FORM-01Lista da informação documentada22018-05-01
FORM-02Registo de distribuição de documentos12011-03-30
FORM-03Registo de assinaturas e rubricas12011-03-30
FORM-04Ficha de função12011-03-30
FORM-06Plano de objetivos12011-03-30
FORM-07Mapa de controlo do planeamento do SG22018-05-01
FORM-08Ficha de processo12011-03-30
FORM-09Questionário de avaliação da satisfação dos Clientes12011-06-15
FORM-10Ata de reunião12012-02-02
FORM-11Ficha de Não Conformidade / Pedido de ação corretiva / Preventiva / Melhoria12012-02-02
FORM-12Registo de formação interna12011-03-30
FORM-13Plano de ação12011-03-30
FORM-14Questionário de qualificação de Fornecedor12011-09-30
FORM-15Avaliação contínua de Fornecedor12011-09-30
FORM-16Lista de registos da qualidade12011-03-30
FORM-17Programa anual de auditorias12011-03-30
FORM-18Plano de auditoria12011-03-30
FORM-19Lista de verificação para auditoria interna (“Check List”)12012-02-20
FORM-20Relatório final de auditoria12011-03-30
FORM-21Ficha de reclamação12011-03-30
FORM-22Lista de Fornecedores qualificados12011-09-23
FORM-23Ficha de avaliação de desempenho22019-02-20
FORM-24Plano anual de formação12011-11-30
FORM-25Avaliação da eficácia da formação12011-11-30
FORM-27Registo de não conformidades e ações (ficheiro Excel)12012-05-08

Fichas de processo

FP-01Processo PC_01 – Gestão estratégica22018-05-01
FP-02Processo PC_02 – Gestão comercial22018-05-01
FP-03Processo PC_03 – Conceção de soluções32018-05-01
FP-04Processo PC_04 – Gestão de Clientes32018-05-01
FP-05Processo PC_05 – Gestão de recursos32018-05-01
FP-06Processo PC_06 – Gestão da melhoria22018-05-01

Regulamentos legais

DL 239/2003Estabelece o regime jurídico do contrato de transporte rodoviário nacional de mercadorias.N/A4-Outubro
DL 145/2008Procede à primeira alteração ao DL 239/2003 de 4-outubro.N/A28-Julho
DL 147/2003Estabelece o regime de bens em circulação objeto de transações entre sujeitos passivos de IVA, nomeadamente quanto à obrigatoriedade e requisitos dos documentos de transporte que os acompanham.N/A11-Julho
Portaria 1192/2009Estabelece alterações aos procedimentos de exportação de dados no formato SAF-T (PT).N/A8-Outubro
Portaria 363/2010Regulamenta a certificação prévia dos programas informáticos de faturação do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas (IRC).N/A23-Junho
CIRCCódigo do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas (Artigo 123º).N/AEm vigor
RGITRegime Geral das Infrações Tributárias (Artigos 123º e 128º).N/AEm vigor
Portaria
22-A/2012
Procede à primeira alteração à Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho. Regulamenta a utilização obrigatória de programas informáticos de faturação certificados e a emissão de documentos por equipamentos ou programas não certificados.N/A2012-01-24
Ofício Circulado 50000/2012Requisitos técnicos a que se refere a al. e) do artigo 3.º da Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho, com a redação dada pela Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro.N/A2012-01-26
DL 198/2012 Dados Doc transporteComunicação_Dados_Doc_Transporte à ATN/A2013-02-19
DL 198/2012 Dados faturaComunicação_Dados_Doc_Fatura à ATN/A2012-12-26
DL 198/2012 contrato adesãoContrato de adesãoN/A2012-12-10
DL 198/2012 regulamentosRegulamentos de Execução na UE da Comissão – Rastreabilidade hortícolasN/A2011-06-15
DL 198/2012Decreto-Lei n.º 198-2012, de 24 de AgostoN/A2012-08-24
DL 198/2012 Especificações WebserviceFactemiws_Especificações para o webservice faturas AT.wsdlN/A2012-11-12
DL 198/2012 Orçamento EstadoLei nº 66-B/2012 – Orçamento de Estado 2013N/A2012-12-31
DL 198/2012 Ofício_circulado_30136_2012Ofício_circulado_30136_2012 – sobre IVA DL 197/2012 de 24 de Agosto – Novas regras de faturação.N/A2012-11-19
DL 198/2012 Portaria 22A_2012Portaria 22A_2012 – Utilização de programas de faturação.N/A2012-01-24
DL 198/2012 portaria 382Portaria 382_2012 SAFT-PTN/A2012-11-23
DL 198/2012 Portaria_426APortaria n_426-A_2012 – Aprova modelo oficial para transmissão dados da fatura.N/A2012-12-28
Portaria 363_2010 Regras técnicas1_Aditamento_Especificação_regras_técnicas para a certificação de software.N/A2010-06-23
Portaria 363_2010 Regras técnicasEspecificação_regras_técnicas para a certificação de software.N/A2010-06-23
Portaria 363_2010 RGIT Artigo 123ºRGIT Artigo 123º – Violação da exigência de emitir ou exigir fatura ou recibo.N/A2012-04-16
ManualManual de Integração de Software – Comunicação dos Documentos de Transporte à ATN/A2013-04-16
Portaria 161_2013Alterações ao regime de circulação de bensN/A2013-04-23
Of. Circulado 50.001_2013Requisitos técnicos a que se refere a al. e) do artigo 3.º da Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho, com a redação dada pela Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro e pela Portaria n.º 160/2013, de 23 de Abril.N/A2013-07-08
Portaria 160_2013Alterações à estrutura do ficheiro SAFT-PTN/A2013-07-18
Portaria 274_2013Alterações às normas de extração do ficheiro SAFT-PTN/A2013-08-22
Of. Circulado 30150_2013Regime de IVA de CaixaN/A2013-08-30
Portaria 340_2013Quarta alteração à Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho que regulamenta a certificação prévia dos programas informáticos de faturação do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas ColetivasN/A2013-11-26
Despacho_8631_2014Processo de identificação (assinatura) dos documentos e subsequente gravação nas bases de dadosN/A2015-06-08
Despacho_n._21994-99Guias de transporte terrestre.N/A2015-06-08
Nova_Estrutura_SAFTFicheiro xml.N/A2015-06-08
Portaria_2_2015Controlo da emissão e transmissão de faturas e outros documentos com relevância fiscal.N/A2016-06-22
Reg_bens_circ-OE_2015Regime regulador dos documentos que devem acompanhar as mercadorias.N/A2016-06-22
Regulamento (CE) nº853_2004Estabelece regras de higiene para géneros alimentícios de origem animal.N/A2016-06-22
N/ADecreto Lei 28_20192019-03-10
N/ADespacho_SEAF_85_20192019-03-10
N/APortaria_144_20192019-09-24

Normas

N/ANP EN ISO9000:2015 – Sistemas de gestão da qualidade. Fundamentos e vocabulário.3.ª2015-12-15
N/ANP EN ISO9001:2015 – Sistemas de gestão da qualidade. Requisitos.4.ª2015-10-14
N/ANP EN ISO9004:2019 – Gestão da qualidade. Qualidade de uma organização. Linhas de orientação para atingir o sucesso sustentado.2.ªFev-2019
N/ANP EN ISO19011:2019 – Linhas de orientação para auditorias a sistemas de gestão.Maio-2019
N/AISO/IEC 19770-1:2006 – Information technology – Software asset management. Part 1: Processes1st2006-05-01

Fichas de função

FORM-04Analista Funcional (AF)22014-06-18
FORM-04Técnico Programador (TP)12011-04-21
FORM-04Direção Financeira (DF)12011-04-21
FORM-04Direção Gestão de Clientes (DGC)12011-10-07
FORM-04Direção de Manutenção (DM)12011-04-21
FORM-04Direção de Marketing (DMK)12011-04-21
FORM-04Direção Técnica (DT)12011-04-21
FORM-04Gestor da Qualidade (GQ)12011-04-21
FORM-04Direção de Recursos Humanos (DRH)12011-04-21
FORM-04Serviços de Limpeza (SL)12011-04-21
FORM-04Serviços de Higiene e Saúde no Trabalho (SH&ST)12012-02-20
FORM-04Auditor Interno (AI)12012-02-20
FORM-04Responsável do Processo (RP)12012-02-20
FORM-04Gestor de Projeto (GP)12014-06-18

Manuais técnicos

MT_001Assinatura Digital de Documentos Fiscaisv12010-12-22
MT_002Carga Controladav22012-03-23
MT_003Exceções Temporáriasv12011-03-30
MT_004Gestão de Prioridade dos Abaixamentosv22012-03-23
MT_005Integração de Mensagens Externas com Leitura de uma Etiquetav12011-04-27
MT_006Touchwallv12010-11-29
MT_007Repor Execuçãov12011-09-01
MT_008Serviçosv12011-09-01
MT_009Live Upgradev22012-04-20
MT_010Rotas com Matrículasv12010-11-10
MT_011Amostragem Automática – Conferência de Mercadoriav12011-10-20
MT_012Impressões locaisv12012-01-31
MT_013Manutenção de base de dadosv12012-01-31
MT_014SPVv12012-02-07
MT_015Carga com emissão de guia de transportev12012-02-09
MT_016Capacidade do armazém em contentoresv12012-03-07
MT_017Menus e ações locaisv12012-03-08
MT_018Carga controlada e em paralelov12012-03-16
MT_019Medições de artigosv12012-04-12
MT_020Instruções do upgrade v2.0v22012-04-20
MT_021Receção/Execução Etiquetadorav12012-05-04
MT_022Equipamentosv12012-05-30
MT_023Protocolo de Dados Soapv12012-05-31
MT_024Conferência de Execuçãov22012-10-08
MT_025Obrigações Fiscaisv22012-08-21
MT_026Prova de Entregav12012-09-10
MT_027Auditoria de Receção por Amostragemv12012-10-13
MT_028Configuração TMSv12012-10-17
MT_029Reports Locaisv12012-11-30
MT_030Comunicação Dados da Fatura por WebServicev12012-08-21
MT_031Gestão Stock Quarentenav12013-02-06
MT_032Exceções Temporárias nas Paletesv12013-02-06
MT_033Centralizador Automático Artigosv12013-09-12
MT_034Devoluções com Regroupingv12013-09-03
MT_035Códigos de Barras 128 UCCv12013-10-30
MT_036Reorganizações e Agendamentosv12014-01-12
MT_037Retornos de Entregas a Clientesv12014-02-25
MT_038Devoluções a Fornecedor com Processo de Pickingv12014-03-24
MT_039Controle na Receçãov12014-03-24
MT_040WPMS – Reclamações de Lojav12014-07-02
MT_041Maintenance with Quantitiesv12014-08-07
MT_042Instalação PHP 5.5v12014-09-26
MT_043Log de Comunicações dos Documentos de Transportev12014-11-11
MT_044Comunicação de Inventário de Existências à ATv12014-12-15
MT_045Indicadores de Performance – KIDv12015-10-28
MT_046Processamento sem Planeamento de Transportes.v12015-10-10
MT_047Transferência_de_Contentoresv12015-10-28
MT_048Serviços Logísticosv22016-03-23
MT_049Escolha de Produtosv12016-01-04
MT_050Stocks Alternativosv22016-03-23
MT_051Produtividade Instantâneav12011-10-11
MT_052ASN X-Docking Fornecedorv12016-01-15
MT_053Testes das Modificações de Softwarev12016-05-16
MT_054Chaves Informação Extrav12013-01-14
MT_055Inventário em armazéns com operação contínua.v12016-11-18
MT_056Transfer between stock containers.v1Falta data
MT_057Generating letdown working units in PCv12016-10-18
MT_058Work Unit Actions Typesv12012-04-12
MT_059Contentores Marítimosv12012-04-12
MT_060Execução JIT – stock, stock JIT.v12016-01-15
MT_061Change expiration date for a container in PDTv12017-01-10
MT_062Analyze Picking Zerosv1Falta data
MT_063Transport Accessories and Article Expiration Date Control during Receiving Processv22017-04-05
MT_064Allocation Rule Changesv22017-04-12
MT_065Blocked Batch Elementsv12017-05-15
MT_066Multi Article Containersv12017-06-30
MT_067Carrier registration changesv12017-07-31
MT_068Extra Instructionsv12017-08-30
MT_069Barcodes for article identification (EAN13 and 128 UCC)v12017-12-11
MT_070Transport Containersv12018-01-03
MT_071Close the dayv12018-01-03
MT_072Pick Pallets to a Temporary Gatev12018-01-03
MT_073Other Movements RFv12018-01-29
MT_074Jobs timesv12018-01-29
MT_075Devolução Lojas ATs RFv12018-01-29
MT_076Stock Physical Batch Recordv12018-04-03
MT_077Driver Validationv12018-04-03
MT_078WPMS Transfer Between Stock Containersv12018-04-07
MT_079Dispatch and auto loadv12018-04-30
MT_080Resumo de AT’s no AL033v12018-04-30
MT_081Atualização Peso Contentores em Tempo Realv12018-07-09
MT_082Mandatory seal declarationv12018-12-05
MT_083Sistema de Propostas Automático de Reabastecimentov1N/T
MT_084Picking Stock Voicev12019-02-21
MT_085Faturação automática de Acessórios de Transporte (AT)v12019-02-27
MT_086Transfers between picking containers with TA declarationv12019-04-24
MT_087Receiving and Picking with Automatic Distributionv12019-03-xx
MT_088Sorting Containerv12019-05-07
MT_089Cálculo de distâncias dentro do armazémv12018-01-29

Folhetos promocionais



MKT_01Apresentação IS.Retail e WPMS – Modelo dossierv12014-06-18
MKT_02Apresentação IS.Retail e WPMS – Formato mono folha A4v12014-06-18
MKT_03Apresentação IS.Retail e WPMS – Formato cubo desdobrávelv12014-06-18
MKT_04Angola- IS.Retail e WPMS – Formato caderno A4v12014-06-18
MKT_05Colômbia- IS.Retail e WPMS – Formato caderno A4v12014-06-18
MKT_06Brasil- IS.Retail e WPMS – Formato caderno A4v12015-03-18

Vários

MSGQManual do sistema de gestão (MSG)1023-06-2019
N/AOrganigrama funcional32017-02-20
N/AOrganigrama nominativo102019-10-07
N/APolítica da qualidade (texto)22018-05-01
FORM-22Lista de Fornecedores qualificados102019-09-24
N/AEscala de Tratamento de Erros2019-01-03
FORM-16Lista de registos da qualidade52019-10-02