O presente manual apresenta as ações necessárias efetuar em WPMS no sentido de disponibilizar a funcionalidade de transferência de contentores, Enumera-se ainda as transações a considerar para efeitos de parametrização de tipos de unidades de trabalho de transferência de contentores. Apresenta também uma breve explicação das ações e dos tipos de ações que suportam esta funcionalidade bem como do processo de criação das unidades de trabalho em armazéns com e sem Planeamento de Transportes.
Tipos de Ações Físicas e Ações Físicas
A funcionalidade de Transferência de Contentores em RF é suportada no tipo de documento interno 49-”Transferência de Contentores” e nos Tipos de Ações Físicas – e respetivas Ações Físicas – que a seguir se apresentam:
“Transf. de Contentores- Reconhecer Contentor”: Contempla apenas ação física 3920 – “Transf. de Contentores – Encontrar Contentor Especifico ”, a qual apresenta ao operador RF a informação sobre a localização e a etiqueta do contentor a reconhecer.
“Transf. de Contentores – Levar Contentor ”: Contempla as ações fisicas 3930–“Transf. de Contentores Levar Contentor: S/N ” e 3940 – “ Transf. de Contentores – Levar Contentor: Código espaço/etiqueta ”, as quais apresentam ao operador a localização destino do contentor reconhecido previamente. Estas duas ações diferenciam-se pelo modo de confirmação no espaço destino.
Dadas as caraterísticas da funcionalidade da transferência de contentores, houve necessidade de criar uma nova Classe de Unidade de Trabalho, que se designou “Transferência de Contentores”.
Parametrização dos Tipos de Unidade de Trabalho
A configuração dos tipos de unidade de trabalho pertencentes a este nova classe, a efetuar na transação [AL118] – Gestão de Unidade de Trabalho, deve considerar que todos os tipos de ações anteriormente enumerados devem estar devidamente parametrizados. No sentido de melhor clarificar este preposição apresentam-se as configurações possíveis:
Configuração com recurso ao par de ações 3920 e 3930:
2. Configuração com recurso ao par de ações 3920 e 3940:
Enumeradas as configurações possíveis, apresentam-se algumas considerações sobre cada uma das ações físicas “Transferência de Contentores”, bem como respetivo ecrã:
3920 -Transf. de Contentores – Encontrar Contentor Especifico
Apresenta ao operador informação sobre a localização e a etiqueta do contentor a reconhecer e valida se a etiqueta declarada coincide com a esperada.
2. 3930 Transf. de Contentores – Levar Contentor: S/N
Apresenta ao operador informação sobre o destino da etiqueta previamente reconhecida. Aonfirmação da movimentação do contentor para o novo espaço é feita por S/N.
3. 3940 Transf. de Contentores – Levar Contentor: Código espaço/etiqueta
Apresenta ao operador informação sobre o destino da etiqueta previamente reconhecida. A confirmação da movimentação do contentor para a novo espaço pode ser feita por barcode do espaço ou declaração de etiqueta, caso já exista algum contentor presente no espaço.
Criação das Unidades de Trabalho
As unidades de trabalhos são criadas em PC e são somente considerados os contentores cujo estado de localização seja “No Lugar” . A transação onde são criadas as unidades de trabalho dependem da parametrização do módulo de Planeamento de Transportes.
Armazéns com Planeamento de Transportes
Nos armazéns onde o planeamento de transportes é uma realidade as unidades de trabalho são criadas na transação TR003 – “Voltas Planeadas” sempre que seja atribuído o um novo Tipo de Cais/Cais aos volumes de um ou mais agrupamentos de grupos de fluxos tornando-se a criação efetiva se no momento da atribuição existirem volumes “De contentores executados/preparados”.
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Transportes → Voltas Planeadas [TR003]
Armazéns sem Planeamento de Transportes
Nos armazéns onde o planeamento de transportes não se encontre configurado, as unidades de trabalho são criadas no detalhe de loja da transação AL063 – “Reservas de Expedição“ sempre que seja atribuído o um novo Tipo de Cais/Cais aos contentores de um ou mais agrupamentos de grupos de fluxos tornando-se a criação efetiva se no momento da atribuição existirem contentores “Executados” ou “Preparados”.
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Saída de Armazém → Reservas de Expedição [AL063]
Confirmação dos Documentos de Transferências em PC
Para os casos em que exista documento de transferência mas os espaços de destino dos contentores não possuam gestão RF, ou para os casos onde seja de todo possível confirmar via PDT as movimentações entretanto criadas, a confirmação desses documento pode ser efetuada na transação AL042.
Global → Global Aplicação → Aplicação → Gestão de Armazéns → Gestão de Contentores → Contentores em Movimento para Confirmar[AL042]
Com o desenvolvimento do módulo “Prova de Entrega”, o WPMS passa a estar habilitado novas funcionalidades RF e de reporting que em conjunto permitem em tempo real ter conhecimento sobre o estado de “entrega” dos volumes presentes na expedição. Como acréscimo à informação recolhida que permitirá traceabilizar as operações efetuadas na volta é ainda, se parametrizado, solicitar a recolha de outra informação de interesse.
O presente manual enumera a parametrização necessária efetuar no WPMS e indica quais as transações que facultam acesso ao reporting que configuram em tempo real as operações do veículo, os variação dos estados do volumes e outra informação recolhida no ato da entrega. Presume-se que leitor encontra-se devidamente familiarizado com a paramatrizição do WPMS.
Ativação da Prova de Entrega
Com a ativação do módulo de Prova de Entrega passam a ficar disponibilizada todas as funcionalidades inerentes à classe de unidade de trabalho 34 – Gestão PoD e consequentemente toda a informação recolhida em real time sobre as entregas das expedições em trânsito.
Por questões que não importam estar aqui a apresentar, criou-se um novo parâmetro de sistema designado manPoD- Gestão de PoD, o qual só pode valer 0(zero) ou 1(um). Como é óbvio, a Prova de Entrega encontra-se ativada quando manPoD toma o valor 1. Esta funcionalidade só disponibiliza as respetivas quando o parâmetro de sistema manVol- Gestão de Volumes tomar o valor 1(um) ou o valor 3(três).
Nos seguintes écrans explica-se os passos a seguir no processo de ativação da Prova de Entrega:
Instalação -> Base -> Instalações [IG001]
Seleccione a instalação onde pretende ativar a Prova de Entrega.
Ao clicar no botão (Parâmetros) irá para o écran dos Parâmetros de Sistema:
Clique em (Modificar) e no parâmetro de sistema “manPoD” colocar o valor “1”.
Clique em (Modificar) e no parâmetro de sistema “manPoD” colocar o valor “1”.
Guardar a nova configuração. Para que esta tome efeito é necessários que os utilizadores em sessão reiniciem as respetivas sessões. O reinicio dos serviços é obrigatório.
Tipos de Ações e Ações Fisicas Prova de Entrega
No sentido de suportar a existência de novas funcionalidades em RF foi necessário criar um novo tipo de documento interno 70-Gestão PoD, novos Tipos de Linha(0270-Gestão PoD-Loja e 0280- Gestão PoD Contentores/Volumes) e novos Tipos de Ações Físicas (e respetivas Ações Físicas), os quais a seguir se enumeram:
“PoD: Declaração Matrícula”: Contempla as ações fisicas 2780–“Declarar Matricula” e 2880 – “Declarar Matricula c/ Equipamento”. A segunda ação física distingue-se da primeira pela capacidade de identificar e validar a matrícula como equipamento.
“PoD: Ponto de Entrega”: Contempla apenas ação física 2790 – “Ponto de Entrega”, a qual apresenta ao operador RF a informação sobre o próximo local de entrega.
“PoD: Lista Ponto de Entrega”: Contempla apenas a ação física 2800 – “Pontos de Entrega”, a qual enumera ao operador as locais de entrega disponíveis na expedição. Tem a característica de permitir alterar o próximo local de entrega.
“PoD: Declaração Selo – Chegada”: Contempla apenas a ação física 2810 – “Declaração Selo Chegada”. Esta, para além de validar o selo declarado, recolhe informação útil à traceabilização das operações do veículo.
“PoD: Declaração de Informação Extra – Chegada”: Contempla apenas a ação física 2820 – “Declaração Informação Extra Chegada”. Esta permite a solicitar ao operador RF a declaração de informação à medida da parametrização efetuada(vide cap.3- Informação Extra).
“PoD: Declaração Entrega” – Contempla as ações fisicas 2830 – “Declaração Número Volumes” e 2840 – “Identificar Volumes”. A ação 2830 apenas valida o número de volumes em entrega e considera os todos os volumes previstos como entregues. Por sua vez, a ação 2840 valida todos os volumes declarados e tem a inteligência de ler etiquetas de equipamentos considerando como entregues apenas o volumes considerados válidos.
“PoD: Declaração Não Previstos” – Contempla apenas ação física 2850 – “Declaração Não Previstos” a qual, é, em tudo, quase igual à ação 2840. Diferencia-se pela particularidade de apenas aceitar volumes previstos para o local de entrega mas não previstos para volta em curso.
“PoD: Declaração Selo – Partida” – Contempla apenas a ação física 2860 – “Declaração Selo Partida”. Permite guardar o selo colocado no veículo à saída do local de entrega. Terminada a volta, considera o veículo vazio.
“PoD: Declaração Informação Extra – Partida” – Contempla apenas a ação física 2870 – “Declaração Informação Extra Partida”, a qual é em tudo idêntica à ação fisica 2820
“PoD: Motivo Inutilização” – Contempla apenas a ação fisica 2930 PoD: Declarar Motivo Inutilização Selo . É uma ação muito especifica. É disponibilizada apenas quando o valor do selo declarado à chegada ao local de entrega é diferente do selo declarado à saida do último local de entrega ou, quando se tratar do primeiro local de entrega, o selo declarado à chegada for diferente do selo declarado à saída do armazém. Permite justificar esta divergências e os motivos disponíveis devem ser parametrizado na transação [AL325] Motivo Inutilização Selo
Por fim, dadas as caraterísticas da funcionalidade Prova de Entrega, houve necessidade de criar uma nova Classe de Unidade de Trabalho, que se designou “Gestão PoD”. A configuração dos tipos de unidade de trabalho pertencentes a este nova classe, a efetuar na transação [AL118] – Gestão de Unidade de Trabalho, deve considerar as premissas:
Quanto ao tipo e à obrigatoriedade, as ações físicas PoD ou são obrigatórias ou são opcionais.
Dos tipos de ação enumerados no parâgrafo anterior são consideradas obrigatórias as ações pertencentes aos tipos “PoD: Declaração Matrícula”, “PoD: Ponto de Entrega”, “PoD: Lista Ponto de Entrega” e “PoD: Declaração Entrega”. As demais ações são opcionais. Exceptua-se a ação do tipo “PoD: Declaração Não Previstos”, a qual é obrigatória somente quando se utiliza, para o tipo “PoD: Declaração Entrega”, a ação 2840 .
Sempre que se utlizar o tipo de ação “PoD: Declaração Selo – Chegada” é obrigatório parametrizar as ações do tipo “PoD: Motivo Inutilização” e “PoD: Declaração Selo – Partida”
A utilização da ações dos tipos de ação “PoD: Declaração de Informação Extra – Chegada” e “PoD: Declaração Informação Extra – Partida” depende do acesso IFNT e da sequente correta parametrização do tipo informação extra solicitar ao operador RF.
Os ações do tipo “PoD: Declaração Matrícula” são dummies de inicio de unidade trabalho. As demais são especifícas do tipo de documento interno 70-Gestão PoD.
No sentido de clarificar as proposições anteriores a seguir exemplificam-se algumas das configurações plausíveis:
1 – Configuração básica com recurso à ação física 2830:
2 – Configuração básica com recurso à ação física 2840:
3 – Configuração minima para solicitação de selo:
4 – Configuração miníma solicitação de informação extra:
A unidade de trabalho são criadas, em PC, no momento do Regsto de Saida dos Veículos[AL281] ou, em RF, na ação ASYS076 – Fim de Carga, disponibilizada na ação fisica 2660(Carga: Carrregar Contentor). Por isso, no momento de chegar ao primeiro local de entrega o motorista apenas de efetuar login e aceitar trabalho. Apresentam-se algumas considerações sobre cada uma das ações físicas “Prova de Entrega”, bem como respetivo ecrã.
1 – 2780 PoD: Declarar Matricula
Para matrícula válida, associa carga da expedição à volta em curso.
2 – 2790 PoD: Ponto de Entrega
Carateriza o ponto de entrega atual. Confirmação do ponto de entrega enunciado inicia o processo de descarga. Permite aceder a ecrãn que lista Pontos de Entrega posteriores.
3 – 2800 PoD: Pontos de Entrega
Por seleção, permite alterar a sequência de descarga imposta na transação AL063 – Reservas de Expedição.
4 – 2810 PoD: Declaração Selo Chegada
Valida se o selo declarado corresponde ao selo declarado à saída do ponto de entrega anterior (ou à saída do armazém quando se trata do primeiro local de entrega). Selo diferente do inicialmente previsto despoleta declaração de motivo de inutilização do selo.
5 – 2820 PoD: Declaração de Informação Extra Chegada
O layout varia em fução do Tipo de Informação determinado. Validações efetuadas em função da parametrização dos Elementos de Informação Extra definidos para o Tipo de Informação Extra.
6 – 2830 PoD: Declaração Número Volumes
Permite declarar quantitativamente o número de volumes entregues. É entendida como válida apenas quantidade inferior ou igual à quantidade volumes a entregar. Todos os volumes previstos são considerados “Entregues”.
7 – 2840 PoD: Identificar Volumes
Permite declarar Volumes e/ou equipamentos. Admite apenas os volumes e/ou equipamentos previstos na volta em curso e para o presente local de entrega. São apenas considerados “Entregues” os volumes e/ou equipamentos declarados. O layout varia em função do número de volumes e/ou equipamentos previstos para o presente local de entrega. Permite aceder a ecrãn para declaração de volumes e/ou equipamentos não previstos
8 – 2850 PoD: Declaração Não Previstos
Permite declarar Volumes e/ou equipamentos previstos para o presente local de entrega mas não presentes na volta em curso. São apenas considerados “Entregues” os volumes e/ou equipamentos declarados. Permite retornar ao ecrãn para declaração de volumes e/ou equipamentos.
9 – 2860 PoD: Declaração Selo Partida
Recolhe o selo declarado pelo motorista à saída do local de entrega. De uso obrigátorio sempre que a ação 2810 se encontrar parametrizada. Tem o mesmo layout da ação 2810.
10 – 2870 PoD: Declaração Informação Extra Partida
Tem o mesmo comportamento do já descrito para ação 2820.
11 – 2880 PoD: Declarar Matricula como Equipamento
Para lá do comportamento descrito para a ação 2780, acresce a utilização da matricula na validação do equipamento. Também tem o mesmo layout da 2780.
12 – 2930 PoD: Declarar Motivo Inutilização Selo
Evocada apenas se o selo declarado à chegada for distinto do expetável. A sua utilização presume que os motivos foram previamente parametrizados. De uso obrigátorio sempre que a ação 2810 se encontrar parametrizada.
Informação Extra
No contexto da funcionalidade “Prova de Entrega” define-se Informação Extra como toda a informação não recolhida na funcionalidade base mas que pela sua pertinência pode potenciar o rigor da entrega e respetiva rastreabilidade.
A Informação Extra a solicitar(ao operador RF) é atómica e encontra-se concetualmente organizada no que se designou Tipo de Informação Extra. Os seus atributos são definidos nos Elementos de Informação Extra que a constituem e a sua solicitação, à chegada e/ou partida do local de entrega depende exclusivamente das determinações do acesso INFT- Tipo de Informação Extra. Dada esta organização, houve necessidade de habilitar o WPMS de novos ecrãns que permitirão definir, parametrizar e determinar os Tipos de Informação Extra a solicitar ao operador RF no local de entrega da expedição. Enumeram-se e exemplificam-se os ecrãs:
1 – Elementos de Informação Extra
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Parametrização → Informação Extra PoD → Elementos de Informação Extra [AL322]
São os Elementos de Informação Extra que constituem os Tipos de Informação Extra. Por isso é necessário antes de definir um novo Tipo de Informação Extra e um Elemento pode ser comum a distintos Tipos de Informação Extra. Os ecrãs da transação são clássicos no WPMS. Exemplifica-se apenas o processo de criação de um Elemento de Informação Extra:
Vamos proceder à criação Elementos 0010- Temperatura Exterior. Para tal deve clicar em , e preencher devidamente o ecrãn:
Após clicar no botão , os dados introduzidos são guardados.
É possível, a qualquer momento, pré-definir Valores para o Elemento de Informação Extra criado. Para o fazer deve clicar no botão ou em Opções >Valores Para Elementos de Informação Extra para aceder ao ecrã permite a edição do Valor. Exemplifica-se a pré definição de um Valor para o Elemento anteriormente citado:
Após preencher o ecrãn basta clicar em para guardar o Valor criado.
2 – Tipo de Informação Extra
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Parametrizão Informação → Extra PoD → Tipos Informação Extra [AL321]
Constituidos por um, ou mais, Elementos de Informação Extra, tem com função agrupar, por determinação a informação adicional recolhida no local de entrega. Para além da sua própria definição, processo de criação do Tipo de Informação Extra obriga também definir e parametrizar os atributos dos Elementos de Informação Extra que a constituem. O processo de criação é exemplificado a seguir:
Ao clicar no botão acede ao ecrãn de criação propriamente dito:
Do correto preenchimento deste ecrã depende, em parte, a correta aplicação do conceito em RF. A imagem seguinte a criação de um Tipo de Informação “Temperaturas” com dois Elementos, um dos quais é de preenchimento obrigatório.
Em termos práticos, este Tipo de Informação Extra, ao ser usado nas ações fisicas do tipo “PoD: Declaração Informação Extra – Chegada” ou do tipo “PoD: Declaração Informação Extra – Partida”, garantiria, no minimo, a obrigatoriadade da recolhada da temperatura no interior do veiculo, à chegada e à saida.
O Tipo de Informação Extra a utilizar nos tipos de ações enumerados no paragráfo dependem do acesso INFT. A parametrização das determinações é efetuada na transação AL323.
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Definições Operacionais → Determinações → Determinação Tipo Informação Extra [AL323]
O criação da definições é idêntico a outras determinações. Apresenta-se apenas a sessões utilizadas para determinar o Tipo de Informação a patentear nos ecrãs da ações fisicas:
3 – Numeração da Informação Extra
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Parametrizão → Informação Extra PoD → Numeração de Informação Extra [AL320]
A numeração da Informação Extra recolhida nos locais de entega é obtida a partir do acesso INFN. Por se tratar de uma numeração, é necessário definir na transação AG015 o conjunto de numeradores e respetivos intervalos minimamente necessários à definição de numeração a implementar. Como é processo é idêntico a outros, apresenta-se apenas a sessões utilizadas pelo acesso para determinar o numerador/intervalo de numeração:
Motivos de Inutilização do Selo
Na viagem, entre os locais de entrega de uma volta, o motorista é confrontado com os mais diversos imprevistos. Pode encontrar trânsito, pode ser fiscalizado, etc. Nos casos em que ocorrem fiscalizações à mercadoria é necessário violar o selo do veículo. Para contemplar estas ocorrências houve necessidade de criar os “Motivos de Inutilização do Selo”, os quais permitem ao motorista caraterizar , dentro de um conjunto de motivos definidos, a ocorrência que motivou a violação do selo. Esta caraterização é mostrada nas Operações do Veículo.
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Parametrização Informação → Extra PoD → Motivo de Inutilização de Selo [AL320]
A seguir carateriza-se, a título de exemplo, o motivo “Fiscalização pela ASAE”. No ecrãn:
clique no botão :
De seguida basta clicar no botão e o motivo de inutilização passa a ficar disponível para utilização nas ações fisicas do tipo “PoD: Motivo Inutilização”.
Reporting
No sentido de documentar quer a informação recolhido no ato de entrega dos volumes quer outra informação adicional recolhida, houve necessidade de providenciar mais informação nalguns ecrãns e criar outros. Para melhor compreensão enumeram-se sucintamente as transações “reporting” com informação relevante para esta funcionalidade:
1 – Informação Extra
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Saída de Mercadoria → Prova de Entrega → Informação Extra [AL324]
É uma nova transação. Permite, em função do ponto de entrega, do Tipo de Informação Extra e de atributos dos Elementos de Informação Extra aceder à listagem de Informação Extra recolhida. Desta consta a data, volta e documento de referência associado.
Clicando sob um dos itens da Informação Extra listado acede-se ao detalhe da informação adicional recolhida:
Ainda no ecrá principal da transação em Opções → Voltas por Veículo é possível aceder ao ecrãn principal da transação [AL280] – Voltas por Veículo.
2 – Motivo de Inutização do Selo
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Saída de Mercadoria → Expedição → Voltas por Veículo [AL280]
Nesta transação, adicionou-se a coluna “Mot.Ruptura” ao ecrãn que lista as “Operações do Veículo”. Esta coluna só apresenta informação se no momento do descarga da expedição o motorista declarar (e confirmar) selo diferente do declarado à saida do armazém (ou à saída do ponto de entrega anterior). É nesse momento que o motorista indica o motivo que melhor justifica a violação do selo.
Ainda a título de melhoria, a partir de Opções Informação Extra é possível → aceder ao ecrãn principal da nova transação [AL334] Informação Extra.
3 – Localização Actual dos Volumes
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Saída de Mercadoria → Expedição → Local Actual de Volumes [AL273]
Nesta transação foram feitas melhorias no ecrãn principal e foi adicionado um novo ecrãn. Como melhorias, adicionou-se a coluna “Est. Final” a qual permite qual o ponto de entrega do volume. No sentido de tornar as pesquisas por local de entrega uma nova realidade, associou-se esta nova coluna ao parâmetro de seleção “Estabelecimento”.
O novo ecrãn adicionado permite obter listagem e outra informação sobre os itens contidos no volume.
Ainda a título de melhoria, a partir de Opções → Informação Extra é possível aceder ao ecrãn principal da nova transação [AL334] Informação Extra.
4 – Confirmação de Entrega por Documento
Global → Aplicação → Gestão de Armazéns → Saída de Mercadoria → Prova de Entrega → Confirmação de Enterega por Documento [AL333]
É uma nova transação. Permite, em função do Estabelecimento, Departamento listar documentos Prova de Entrega. São apresentados apenas os documentos válidos(vivos), com ou sem ações de radio frequência o quais são passiveis de ser confirmados.
Selecionados os documentos a confirmar basta clicar no botão para que a entrega dos volumes associados à volta contida no documento seja efetuada. A confirmação decorre sempre em modo interativo e no que toca aos volumes e operações no veículo, o processo de confirmação é, em tudo, igual que se passa quando o Wpms tem a variável manPoD-Gestão PoD desativada.
Nos armazéns onde a parametrização não permita a criação de tipos de unidades de trabalho da classe 34- Gestão PoD não são efetuadas quaisquer validações. Nos demais, o processo de confirmação do documento selecionado só é permitido quando este ainda não se encontra ligado a qualquer unidade de trabalho “PoD”. Quando permitido, anula-se também uma unidade de trabalho PoD.
Dúvidas e Outras Questões
Esclarecimento de dúvidas ou outra qualquer questão relacionada com a parametrização e/ ou utilização desta funcionalidade podem ser colocadas ao serviço técnico da Isretail via tel: 211509901 ou pelo e-mail: tech@isretail.eu
(Parâmetros) irá para o écran dos Parâmetros de Sistema:
(Modificar) e no parâmetro de sistema “manPoD” colocar o valor “1”.
(Modificar) e no parâmetro de sistema “manPoD” colocar o valor “1”.
, os dados introduzidos são guardados.
ou em Opções >Valores Para Elementos de Informação Extra para aceder ao ecrã permite a edição do Valor. Exemplifica-se a pré definição de um Valor para o Elemento anteriormente citado:
para guardar o Valor criado.
acede ao ecrãn de criação propriamente dito:
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e o motivo de inutilização passa a ficar disponível para utilização nas ações fisicas do tipo “PoD: Motivo Inutilização”.
para que a entrega dos volumes associados à volta contida no documento seja efetuada. A confirmação decorre sempre em modo interativo e no que toca aos volumes e operações no veículo, o processo de confirmação é, em tudo, igual que se passa quando o Wpms tem a variável manPoD-Gestão PoD desativada.