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Faturação automática de Acessórios de Transporte (AT)

Objetivos

No âmbito deste projeto, pretende-se agilizar o processo de faturação dos acessórios de transporte (AT) base, de forma a tornar o processo mais célere e a reduzir as tarefas do motorista no momento da carga, os erros de faturação destes artigos às lojas e os erros nos balanços de AT com fornecedores.

Neste documento são descritos quais os elementos de configuração necessários para suportar a funcionalidade pretendida, e é apresentado o novo processo de Retificação de AT’s, Base ou Adicionais, em PC e RF.

Configuração

Para suportar as novas funcionalidades, nomeadamente a possibilidade de declarar o AT Base em determinado tipo de operações, foram atualizadas as configurações existentes, assim como disponibilizadas novas opções, conforme especificado abaixo.

AD012 – Definições Contentores

Global > Global Aplicação > Aplicação > Dados Mestre > Gestão de Armazéns > Contentores > Definições Contentores [AD012]

No AD012, para um determinado Contentor/Artigo, a “Lista de Acessórios de Transporte” foi reorganizada:

Figura 1 – Lista de AT Reorganizada (AD012)

Para cada tipo de lista deverão ser definidos os artigos que se pretendem disponibilizar para cada um dos processos.

AT’s Adicionais

Para configurar AT’s Adicionais, no AD012 após selecionar os armazéns/artigos disponíveis, em Opções > Acessórios de Transporte Em Listas ATs , deverá ser configurada a lista “AT’s Adicionais Execução”. Os AT’s Adicionais são acessórios que poderão ser registados durante o processo de execução, para além do AT Base declarado. Para aceder aos AT’s Adicionais durante a execução, no menu do terminal RF o operador tem disponível a ação “AT’s Adicionais”.

AL102 – Operações de Armazéns

Global > Global Aplicação > Aplicação > Gestão de Armazéns > Parametrização > Fluxos Operativos > Operações de Armazéns [AL102]

No AL102 para uma determinada operação, nos “Atributos Gerais”, foi disponibilizado o campo novo “AT Base”. Neste campo, é possível configurar se se pretende declarar o AT Base, se a declaração é obrigatória ou não e se utiliza sugestão do AT Base. Para tal, estão disponíveis as opções:

  • (vazio): não é possível declarar o AT Base (o campo não é apresentado na operação);
  • Com Declaração Não Obrigatória: é possível declarar o AT Base;
  • Com Declaração Não Obrigatória c/ Sugestão: é possível declarar o AT Base e o sistema sugere o primeiro AT que foi declarado na operação;
  • Com Declaração Obrigatória: é obrigatório declarar o AT Base;
  • Com Declaração Obrigatória c/ Sugestão: é obrigatório declarar o AT Base e o sistema sugere o primeiro AT que foi declarado na operação.
Figura 2 – Declaração AT Base (AL102)

Nota: caso se pretenda que o AT Base e os AT’s Adicionais sejam declarados apenas na execução, o campo “AT Base” deverá ser apenas preenchido para o tipo de operação “Execução”.

Unidade de Trabalho Retificação AT

Global > Global Aplicação > Aplicação > Gestão de Armazéns > Parametrização > Acções e Unidades de Trabalho > Gestão de Unidades de Trabalho [AL118]

Foi criada uma classe da Unidade de Trabalho nova, “Rectificação ATs Contentores” (55), que tem associadas as seguintes ações físicas (e que deverão ser definidas no AL118), conforme exemplo abaixo:

  • Rectificação AT’s Contentores: Declarar Etiqueta (5080);
  • Rectificação AT’s Contentores: Declarar AT’s (5090).
Figura 3 – Ações da UdT Retificação AT

Esta nova funcionalidade pode ser acedida no terminal RF através do menu “Diversos” > “Retificar AT’s”.

Documento Interno

Foi criado o documento interno “Rectificação AT’s Contentores” (94) para suportar a funcionalidade de retificação de AT em RF. Este documento interno deverá estar associado à classe da Unidade de Trabalho “Rectificação ATs Contentores” (55), com as ações “Declarar Etiqueta” (5080) e “Rectificação AT’s Contentores: Declarar AT’s” (5090).

Ações

Global > Global Aplicação > Aplicação > Gestão de Armazéns > Parametrização > Acções e Unidades d e Trabalho > Gestão de Unidades de Trabalho (AL118)

Com a nova funcionalidade foi criado e alterado um conjunto de ações.

RF Receção

Em todas ações da declaração de quantidades em contentor na receção, foi adicionado o campo de AT Base, correspondente à configuração definida na operação de receção, ou seja, se estiver definida a declaração do AT Base na operação de Receção, o campo será apresentado nas respetivas ações (0170, 0270, 2180, 1030, 1310, 5390).

Também foi disponibilizada a funcionalidade da declaração livre de AT, para suportar a faturação dos mesmo a fornecedores:

  • Criada a 5270, como cópia da 0410, que lista todos os fornecedores e todos os respetivos AT no mesmo ecrã, e possibilita declarar as quantidades recebidas. Nota: se a operação prevê declaração de AT Base e estiver definido o resumo de AT com a ação 0410, é apenas apresentada uma lista de AT não editável;
  • Criada a 5280, como cópia da 2640, que lista todos os fornecedores e todos os respetivos AT no mesmo ecrã, e possibilita declarar as quantidades recebidas/devolvidas;
  • Criada a 5290, como cópia da 4870, que lista em ecrãs separados por fornecedor, os fornecedores e os respetivos AT, e possibilita declarar as quantidades recebidas/devolvidas.

Carga

Foi criada a ação 5250, por cópia da 3180, para se poder declarar o AT Base em detrimento da declaração do tipo de contentor (AT na ação 3180).

Resumo de AT
  • Se durante carga não tiver nenhum contentor com AT base ligado
    • 2250 – O resumo de AT pode ser editado;
    • 3210 – O resumo de AT não pode ser editado.
  • Se na carga tem pelo menos um contentor com AT base ligado
    • 2250 – O resumo de AT não pode ser editado (se tiver esta ação declarada, foi feito para a mesma passar automaticamente para 3210);
    • 3210 – O resumo de AT não pode ser editado

Execução JIT

Quando se declara uma etiqueta nova, se na operação está definido que se pretende declarar o AT Base, e se no AL118 estiver definida a ação 4640, será pedido ao operador o AT Base.

Retificação do AT Base e dos AT’s Adicionais

Retificação AT’s em PC

Global > Global Aplicação > Aplicação > Gestão de Armazéns > Gestão Contentores > Retificação AT’s Contentores [AL416]

Foi disponibilizada uma nova funcionalidade (AL416) que permite retificar os AT’s Base e AT’s Adicionais declarados, para contentores de receção e execução.

Nesta nova transação, o utilizador pode filtrar pelos seguintes parâmetros:

Figura 4 – Parâmetros pesquisa no AL416

Pressupostos da pesquisa:

  1. Para além do “Estabelecimento” ser de preenchimento obrigatório, o utilizador deverá preencher também um dos seguintes parâmetros: Reserva, Etiqueta ou Nº Contentor.
  2. Nos campos Reserva, Etiqueta e Nº Contentor, é possível pesquisar pelos elementos tanto de Recepção como de Execução.

No relatório apresentado é possível consultar as características e estado dos contentores listados, retificar os respetivos AT’s Base e os AT’s Adicionais, sendo que:

  • Se é contentor de Receção
    • para retificar o AT Base estará editável o campo “AT Base Rec.” que apresenta a lista de artigos que foram associados à Lista de AT “Receção” no AD012;
    • para retificar os AT’s Adicionais estarão listados na coluna “Artigos” os AT que foram associados à Lista de AT “Receção” no AD012.
Figura 5 – Retificação Contentor Receção
  • Se é contentor de Execução
    • para retificar o AT Base estará editável o campo “AT Base Exec.” que apresenta a lista de artigos que foram associados à Lista de AT “Execução/Preparação” no AD012;
    • para retificar os AT’s Adicionais estarão disponíveis na coluna “Artigos” os AT que foram associados tanto à Lista de AT “Execução/Preparação”, como à Lista “AT’s Adicionais Execução”. Nota: os AT não são apresentados em duplicado se se encontrarem em ambas as listas.
Figura 6 – Retificação Contentor Execução

Notas:

  1. Não é possível retificar/declarar um AT Adicional que seja do mesmo tipo do AT Base declarado;
  2. Na coluna “Artigos”, quando aplicável, é também apresentado o Vasilhame Variável como AT Adicional, com a quantidade protegida.

Retificação AT’s em RF

Também é possível retificar os AT’s Base e os AT’s Adicionais no terminal RF. Para tal, no RF, o operador deve aceder a “Diversos” > “Rectificar AT’s”.

Figura 7 – Opção “Diversos”
Figura 8 – Opção “Retificar AT’s”

Após declarar a etiqueta, é possível retificar o AT Base e os AT’s Adicionais.

Figura 9 – Declarar etiqueta
Figura 10 – Retificar AT Base e AT’s Adicionais

Nota: a lógica de apresentação da lista de AT’s Base e de AT’s Adicionais é a mesma que foi descrita no ponto “Retificação AT’s em PC”.

AT’s Adicionais na Execução RF

Para aceder aos AT’s Adicionais durante a execução, no menu do terminal RF existe a ação “AT’s Adicionais”. Após clicar na opção, podem ser declaradas as quantidades para os AT que estiverem disponíveis, configurados no AD012 na lista “AT’s Adicionais Execução”.

Figura 11 – Opção “AT’s Adicionais
Figura 12 – Declaração quantidades AT Adicionais

Devolução Lojas ATs RF

Âmbito e Objetivos

Devolução de lojas de AT’s, com uso e suporte através de rádio frequência (RF).

Esta funcionalidade possibilita receber as respectivas devoluções com armazéns de destino diferentes daqueles que estão previstos nos documentos de devolução.

Os movimentos e stocks de AT’s serão automaticamente atualizados conforme os armazéns onde são recepcionados. Em caso de uma devolução ser recebida num armazém diferente do que está previsto no documento de devolução, além dos movimentos de entrada do armazém de destino,será criada automaticamente uma movimentação de transferência entre armazéns.

Como Definir as Devoluções de Loja de AT’s

Para definir as devoluções de loja foram usadas algumas funcionalidades que já existiam e foram criadas outras, para ajudar no processo de recepção das mesmas.

Para diferenciar as Devoluções de Loja “normais” e as Devoluções de Loja de AT’s, foi criado um novo menu, especifico para a recepção dos AT’s. Deste modo, é possível fazer a diferenciação das recepções, nomeadamente ao nível das definições de tipos de artigos a receber, já que ficam apenas disponíveis as Definições de Movimentos Internos associadas ao tipo de documento interno de Devoluções de Estabelecimentos ATs.

O nova acção/menu que está agora disponível, tem como descrição Devolução ATs RF (ASYS087) e foi disponibilizado no menu MNVAPRFS06 – Menu RF Devoluções.

Criar definição(ões) de movimento(s) interno(s) associadas ao tipo de documento interno Devoluções de Estabelecimentos ATs (tipo de documento 32), já que serão apenas estas definições que irão aparecer na lista de definições de movimento interno a escolher.

Determinação de Udt

Criar, se não existir, um novo tipo de Udt, associado à classe de Udt Devoluções RF (19).

Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Parametrização -> Acções e Unidades de Trabalho -> Tipos de Unidade de Trabalho [AL117]

Criar uma determinação de tipo de Udt, associada ao tipo de documento interno Devoluções de Estabelecimentos ATs.

Global -> Global Aplicação -> Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Definições Operacionais -> Determinações -> Determinação Tipo de Unidade de Trabalho [AL092]

Acções na Udt

Foram criadas novas ações para complementar e agilizar o processo de recepçõa das devoluções de loja ATs, nomeadamente:

  • 3320 – Declaração Diferenças: Nesta nova ação, podem-se declarar as diferenças e o respectivo motivo pelo qual se recebe menos que o que está previsto no documento. Para se aceder a este novo ecrã, existe uma nova ação no menu da ação de Declarar etiqueta contentor.
  • 3330 – Lista de Diferenças ATs: Esta nova ação é despoletada no final do processo de recepção de devoluções, quando existem diferenças, entre o que estava previsto receber e o que é efetivamente recebido. No caso de terem sido declaradas diferenças, com os respectivos motivos, neste ecrã é possível retificar os valores das diferenças declaradas. De notar que as diferenças declaradas mais as quantidades recebidas, não poderão ultrapassar as quantidades previstas no documento de devolução.

Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Parametrização -> Acções e Unidades de Trabalho -> Gestão de Unidades de Trabalho [AL118]

Notas importantes:

Foram modificados alguns processos na declaração de ações existentes, de modo a por um lado facilitar e tornar o processo mais simples e por outro, abandonar a omissão de algumas ações, assim:

A ação 0980 – Lista de Artigos para Fim Devolução RF passa a ser obrigatória a sua definição em todos os tipos de Udt de devolução, seja de artigos “normais”, seja de At’s, pelo que as os tipos de Udt existentes, deverão ser alterados para que seja possível fazer um resumo final no fim do processo de devolução de lojas RF.

A acção 2970 – Declarar etiqueta equipamento foi alterada para permitir o número de linhas que se podem mostrar para que se possam declarar os equipamentos previstos. Como existem ou podem existir limitações a nível das pistolas, optou-se por se poder declarar um número máximo de linhas sucessivas, até perfazer o total de equipamentos previstos a receber, por exemplo, imaginando que tem que se receber 12 equipamentos, se estiverem definidas para aparecer 5 linhas de cada vez, aparecerá um ecrã com a possibilidade de serem declarados apenas 5 equipamentos. Ao confirmar, é apresentado o mesmo ecrã para que se possam declarar mais 5 equipamentos, ao confirmar, é novamente apresentado o mesmo ecrã, mas desta vez apenas com 2 linhas para se poderem declarar os equipamentos em falta.

Se o número de linhas não for definido, aparecerá apenas uma linha para se declarar o equipamento, e o ciclo será refeito até perfazer a quantidade total.

Transferência de stocks

Foi criado um novo tipo de documento interno para lidar com as transferências de stock (se previstas), Transferências entre Armazéns (76), com os tipos de linha 0001 – Entrada Stock e 0002 – Saída Stock, com contribuições positiva e negativa, respectivamente.

Para a transferência de stock terá de ser também criada uma definição de movimento interno para que se possam definir os movimentos a ocorrer quando o processo é finalizado.

Aplicação -> Gestão de Stocks -> Parametrização -> Definições dos Movimentos Diversos [AL008]

Nota:

Neste momento, quando é criado o documento de transferência de stock, a definição de movimento interno é determinado através do tipo de documento “76”. Como deverá existir apenas uma definição, não é pedido ao operador a definição a usar, mas futuramente se forem definidas várias definições de movimento interno ligadas a este tipo de documento interno, terá que ser criado um novo ecrã para pedir ao operador que definição deve ser usada.

Determinações para Transferência de stocks

Determinar os Movimentos a usar para as transferências de stock.

Global -> global Aplicação -> Aplicação -> Gestão de Stocks -> Determinações -> Determinação de Movimentos (Doc.Internos) [AL018]

Determinar a Categoria de Registo a usar para as transferências de stock.

Global -> global Aplicação -> Aplicação -> Gestão de Stocks -> Determinações -> Determ. Categoria Registo (Doc.Internos) [AL020]

Determinar a Numeração de Documentos Internos.

Global -> global Aplicação -> Aplicação -> Gestão de Stocks -> Determinações -> Numeração Documentos Internos [AL024]