Medições de artigos

Objectivos e Âmbito

Integrar as medições feitas pela maquina Cubiscnan, por artigo unidade de medida. Criação de novos tipos de unidades de trabalho para efectuar as medições.

Configurar acções para as unidades de trabalho de medição de artigos ( ponto de vista do utilizador)

Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Parametrização -> Gestão de Unidades de Trabalho [AL118]

Seguindo o caminho acima indicado iremos ver o seguinte ecrã de selecção, onde devemos colocar o armazém, e departamento obrigatoriamente, e se desejado devemos também colocar o tipo de unidade de trabalho a configurar.

Depois de listarmos iremos obter o seguinte resultado.

Para que seja possível configurar as acções permitidas para este tipo de unidade de trabalho, para isso devemos clicar no botão . E o seguinte ecrã irá aparecer.

Deverão ser colocadas as acções que são mostradas na figura anterior. Agora depois só falta carregar no botão de guardar . Agora temos tudo o que é necessário para podermos criar unidades de trabalho de medição de artigos.

Criar unidades de trabalho de medição de artigos ( ponto de vista do utilizador)

Existem três maneiras para criar unidades de trabalho de medição.

Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Definições Operacionais -> Lista de Artigos por Espaço [AL301]

A primeira terá como base a escolha de artigos a medir por espaço, e que terá um ecrã de selecção como mostra em baixo

Neste ecrã poderá inserir os dados de pesquisa de duas maneiras, poderá escolher o espaço e sendo assim terá que colocar todos os dados relativos ao espaço, sendo só o campo Lado não obrigatório. Ou o sistema oferece a possibilidade de escolher um artigo aleatório, para isso terá de preencher o campo Artigo, sendo os outros campos não obrigatórios. O campo Estabelecimento é obrigatório nas duas maneiras que existem de pesquisa. No fim temos o campo Só UM de Armazém, deve ser seleccionado a primeira opção em caso de querer ver os artigos e todas as suas unidades de medida, ao escolher a segunda opção irá ser só vista os artigos e as suas unidades de medida diferentes a unidade de medida de armazém, por fim a terceira opção será unicamente para visualizar os artigos com a unidade de medida de armazém.

Por fim irá ter uma lista de espaços e os artigos a eles associados nas suas diferentes unidades de medida.

Para criar a unidade de trabalho de medição terá que escolher os artigos e diferentes unidades de medida e clicar no botão Criar Doc. De Medições .Será criada a unidades de trabalho de medição.

A segunda abordagem para a criação de documentos de medição, será a partir da recepção administrativa, explicito na imagem seguinte.

Neste ecrã foi acrescentado um botão que permite a criação de documentos de inventário, para seleccionar esta opção terá que seleccionar a linha desejada e clicar neste botão. O sistema ira mostrar os artigos detalhados da ordem de compra com as suas respectivas unidades de medida.

Para criar as unidades de trabalho de medição será necessário escolher os artigos e unidades de medida a medir e por fim clicar no botão .

Por ultimo, temos a opção de verificar todos os artigos, para os quais foram criados documentos de medição mas que por alguma razão não foram medidos. Para isso devemos seguir o seguinte caminho.

Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Definições Operacionais -> Lista de Artigos não Medidos [AL303]

No ecrã de selecção como vemos na figura em cima, deverá ser colocado obrigatoriamente a quantidade de registos que queremos observar e qual o armazém onde pertencem esses mesmos registos. Poderemos ainda escolher a data desses mesmos registos.

Depois de preenchermos a nossa selecção e listarmos iremos ver o seguinte ecrã:

Aqui poderemos ver a data do documento, o fornecedor, artigo, onde o artigo se encontra, qual foi o ultimo recepcionista do artigo que não fez a medição, o numero de vezes que o artigo não foi medido, e a data da próxima ordem de compra para o mesmo.

Para criar o documento de medição só necessitamos de escolher o artigo e clicar no botão , será criada uma unidade de trabalho de medição para o artigo seleccionado.

Como consultar Artigos já Medidos ( ponto de vista do utilizador)

Aplicação -> Gestão de Armazéns -> Definições Operacionais -> Lista de Artigos Medidos [AL304]

Seguindo o caminho apresentado em cima teremos o seguinte ecrã de selecção

Neste ecrã temos a opção de colocar a data em que se registou a medição, a quantidade de registos a ver e o estabelecimento. Após preencher os campos solicitados anteriormente, iremos obter a lista dos artigos já medidos.

Aqui poderemos ver quando foi efectuada a medição, o fornecedor do artigo, o artigo, a sua unidade de medida,o espaço onde se encontra e quem tirou a medição. Para além das medidas antigas e actuais do artigo.

Como efectuar as medições ( ponto de vista do utilizador)

Depois de criada a nova unidade de trabalho de medição, e ser atribuída a um operador.

O operador em questão deverá seguir três passos para poder associar as medições ao artigo
desejado.

Em primeiro será mostrado um ecrã em que o utilizador será informado do artigo a efectuar as medições, e no caso de se saber o espaço também será apresentado a que espaço se deve dirigir como como indica a imagem seguinte. Aqui será possivél ainda saltar para o próximo artigo e não efectuar as medições do artigo em questão.

De seguida irá ser apresentado um ecrã onde se irá perguntar se já efectuou as medições, se o artigo está disponível para ser lido pelo Cubiscan,

Por ultimo será mostrado um resumo com as medições do artigo em causa. Em que as medidas do artigo poderão ser alteradas, quando estiverem certas poderão ser confirmadas.