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Em termos de arquitectura da solução,
foi montado um interface entre o WPMS
e o SAP Retail, sistema que suporta
todas as áreas de negócio do grupo, excepto a logística.
O Interface foi estabelecido ao nível do módulo de
MM do SAP, por forma a reduzir a complexidade da integração
e a obter uma separação inequívoca das áreas
de “competência” dos dois sistemas.
Durante o projecto de implementação, os processos
foram estudados em profundidade e redefinidos de forma a eliminar
tarefas administrativas e a reduzir os tempos globais da operação.
Uma das decisões a destacar foi a utilização
da componente móvel do WPMS,
com terminais de rádio frequência, na execução
dos pedidos de clientes em todos os armazéns. Por esta via
obteve-se uma cobertura total de todos os processos pela componente
de rádio frequência, que resultou na actualização
instantânea do inventário, num controlo rigoroso do
progresso do trabalho e num conhecimento detalhado de tempos e custos
operacionais.
A operação de peixe fresco foi particularmente interessante
por se tratar de um grupo de artigos não normalizados, com
execução directa ao quilo e com um elevadíssimo
grau de imprevisibilidade.
Trata-se de uma operação condensada num curto intervalo
temporal que exige do sistema de gestão do armazém
uma grande flexibilidade, para responder eficazmente a falhas de
abastecimento, num regime sem manutenção de stock
(Just In Time).
Desde o encerramento do projecto, em 2003, temos recebido um feedback
muito positivo dos resultados alcançados com a introdução
do WPMS, não só no primeiro
impacto mas através de um trabalho continuo, de ajustamento
da metodologia de trabalho a diferentes necessidades motivadas pela
dinâmica do negócio.
Do acompanhamento regular que fazemos junto
dos nossos clientes, resulta que este projecto condiziu a uma melhoria
contínua e sustentada dos principais indicadores de performance
logística, dos quais destacamos: aumento na produtividade
global de 34%, redução das necessidades de pessoal
de 12% e redução de cerca de 10% nas quebras de inventário.
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